Componentes de la Dirección - Procesos Administrativos ll - Jessica Anahí Treviño Salas

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Conceptos de los Componentes de la Dirección en Procesos Administrativos ll. Alumna: Jessica Anahí Treviño Salas. UPAEP.
Jessica Anahi Treviño Salas
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"Componentes de la Dirección" Materia: Procesos Administrativos ll Docente: Julio Jiménez Herrera. Alumna: Jessica Anahí Treviño Salas. Referencias: - Reyes Ponce, A. (2007) Cap. 11 Concepto e importancia de la dirección. Administración Moderna. Editorial Limusa: México. pp. 390 - 414
Comunicación Es un proceso mediante el cual los conocimientos, tendencias y sentimientos son conocidos y aceptados por otros.
Elemento: Fuente de la comunicación Es aquella persona o aquel grupo emisor en el que se origina la comunicación y quien dirige todo su proceso. Prepara y controla los elementos para que se realice eficazmente el propósito de la misma comunicación.
Elemento: Receptor de la comunicación Es la persona o grupo a quien va dirigida dicha comunicación, todo proceso de la comunicación se adapta a él.
Elemento: Canal de la comunicación Referida a la palabra hablada, la palabra escrita, determinados gestos, conductas o actitudes, es la trasmisión o canal con el cual se da el mensaje.
Elemento: Contenido de la comunicación Es aquello que se quiere comunicar, el mensaje que se quiere transmitir. Se debe de realizar de manera que su contenido vaya integra y fielmente de la fuente del receptor.
Elemento: Respuesta Referido a la retroalimentación del proceso de comunicación, ya que toda comunicación implica forzosamente una reacción o respuesta.
Elemento: Ambiente de la comunicación Presentado en el estado en que se encuentre la relación del emisor y el receptor. Todos los elementos que influyen en el proceso de comunicación constituyen su ambiente.
Especies de la comunicación: Por razón de los canales que sigue y de su contenido. Se divide en formal e informal. - La primera de ellas lleva contenido deseado de la empresa. a través de los canales señalados por esta. - La segunda por el contrario, no se refiere al mismo contenido anterior, esta cargada de energía y aspectos sentimentales.
Especies de la comunicación: Por razón del receptor. Puede ser individual o genérica, según vaya dirigida a una persona concreta o a un grupo en general.
Especies de la comunicación: Por razón de obligatoriedad que se espera en la respuesta. Imperativa: Exige una respuesta precisa: Una acción, omisión o cambio de actividad. Exhortativa: Espera y sugiere una acción, sin imponerla obligatoriamente. Informativa: Comunica algo, sin señalar en concreto nada que se espere.
Especies de la comunicación: Por razón de su forma. Tipo de comunicación que puede ser oral, escrita o gráfica.
Especies de la comunicación: Por su sentido. Vertical. Subdivida en Descendente.; Políticas, reglas, instrucciones, ordenes y Ascendente.; Reportes, informes, sugerencias, quejas, entre otras. Horizontal. Comprende juntas, comités, consejos, mesas redondas, etc.
Principio de la responsabilidad. La responsabilidad decae en la fuente o el emisor, ya que es quien administra los demás elementos de la comunicación.
Principio de adaptación. La comunicación debe adaptarse no a la fuente, sino al nivel del receptor
Principio de la efectividad. Referido al medio de comunicación más eficaz por el cual se debe de transmitir el mensaje, es decir, el que mejor se adapte a la situación.
Principio de la bilateralidad. Funciona para saber que el receptor capto adecuadamente el mensaje, y para que la reciba con mayor aceptación.
Principio de integridad. Comenta que el mensaje debe llegar integro y sin distorsiones de la fuente al receptor.
Principio de la circunstancialidad. Menciona que el ambiente en el que se transmite el mensaje condiciona que este llegue adecuadamente al receptor.
Barreras de la comunicación Referido a todo lo que impide o reduce la posibilidad, la precisión o la fidelidad de la comunicación. Algunas de ellas son: Barreras semánticas, psicológicas, sociológicas, culturales, administrativas, fisiológicas y físicas.
Líder Es la persona que poseyendo ciertas cualidades personales las aprovecha para ejercer sobre el grupo una influencia.
Estilo de Líder Autoritario. Las reglas y actividades son dictadas por la autoridad. El líder señala usualmente a cada miembro la tarea concreta que va a realizar y con quien llevarla a cabo.
Estilo de Líder Democrático El líder procura que todas las políticas sean resultado de las discusiones y decisiones de grupos, ambas estimuladas y auxiliadas por el líder.
Estilo de Líder "Laissez Faire" Se aplica concretamente al jefe, que procura hacer lo menos posible pero no cuenta con características de liderazgo.
Autoridad Es la facultad o el derecho para tomar decisiones que produzcan efectos.
Autoridad formal Es aquella que se recibe de un jefe superior para ser ejercida sobre los subordinados. Existen dos subtipos, lineal o funcional, cada una para funciones distintas.
Autoridad operativa No se ejerce directamente sobre las personas, sino que da facultad para decidir sobre determinadas acciones.
Autoridad técnica Aquella que se tiene en razón del prestigio la experiencia y la capacidad que dan ciertos conocimientos teóricos o prácticos en una persona..
Autoridad personal Es en la cual ciertos hombres poseen cualidades morales que los hace adquirir un ascendiente indiscutible sobre los demás.
Poder Jurídico Se da cuando la influencia proviene cuando no se realiza el acto de la persona que manda esta recibirá sanción.
Poder Físico Se otorga cuando una persona tiene una fuerza material que puede emplear para influir en que se realice la acción.
Poder Económico Se da cuando el que recibe la orden espera alguna recompensa económica directa o indirecta si la realiza como se le indicó.
Poder Social El que se tiene sobre un grupo en razón de que se conocen y comparten por el jefe conceptos e intereses del mismo grupo.
Poder Cultural Aquél que resulta del convencimiento de la persona que influye en la acción.
Poder Carismático El que por su simpatía, valor, carácter ejercen algunas personas sobre otras.
Poder Moral Es aquél que en conciencia requiere algo de una persona para que su acción pueda ser considerada buena.
Toma de decisiones Es la llave final de todo proceso administrativo. Su técnica varía con el tipo del problema, con la persona que lo toma y con las circunstancias que prevalezcan.
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