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02 Procesador de texto
Description
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Resource summary
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Procesador de texto Evolucion
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Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.Actualmente tenemos varias formas de comunicarnos, la televisión, la radio, el celu-
lar y ahora internet; una de las formas preferidas de comunicarnos es por el
medio audiovisual; pero observa
que en internet la forma más utilizada
de comunicación es el medio escrito.
Cuando las computadoras surgieron no tenían aplicaciones avanza- das para la creación
de documentos, conforme
se popularizo su uso, surgieron apli- caciones para crear escritos de manera sencilla, la
creación de este tipo de software vino a sustituir el uso de la máquina
de escribir mecánica.
Procesador de texto
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Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.on un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de guardar el documento en un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material.
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Personalizar los comp. de la ventana
Definitivamente el desarrollo en los equipos
de cómputo ha traído
consigo un desarrollo en los programas que se utilizan para elaborar textos,
entre ellos podemos mencionar: OpenOffice Writer,
WordPerfect y el más utilizado Word de la empresa Microsoft.El principal método para
lanzar el programa Word es el siguiente Paso 1. Haz Clic en el botón Inicio.
Paso 2. Sitúa el mouse sobre el
elemento Todos los programas.Paso 3. A continuación ubica la
carpeta de Microsoft Office Word donde se encuentra el elemento Microsoft
Office Word 2007 y haciendo clic sobre él, se inicia el programa.
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Elementos de la ventana
A continuación se muestra una reproducción de la ventana
del procesador de texto
Word con el nombre de cada barra y el lugar donde se localizan, esto con el fin
de familiarizarte con la aplicación.
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Barra
de título
La barra de título muestra el nombre del documento en la pantalla.
Cuando se inicia un nuevo documento, Word le da un nombre genérico como
'Documento 1' y esto se muestra en la barra de título. Al guardar el documento
con un nombre, el nombre genérico de la barra de título se sustituye por el
nombre dado.
Barra de herramientas de acceso rápido
Situada en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, la
barra de herramientas de acceso rápido contiene algunos de los comandos más
utilizados como Guardar, Deshacer o Rehacer. Se pueden añadir más comandos a la
barra de acceso rápido según las necesidades. Esta barra de herramientas te
ayuda a realizar tareas de Word rápidamente mediante el acceso a un solo clic a
los comandos utilizados frecuentemente.
Los controles de la ventana son un conjunto de tres botones en la
esquina superior derecha de la ventana del programa.
ELEMENTOS DE WORD
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Barra de Menú
Puede pensar en la barra de menú de opciones como una colección de
siete barras de herramientas con pestañas horizontales dispuestas una encima de
la otra. Estas barras de herramientas se accede a través de sus pestañas.
Las barras de herramientas tienen botones de comando,
menús y cuadros de entrada dispuestos en grupos. Algunos grupos tienen
lanzadores de diálogo (representados por una flecha que apunta hacia abajo)
que, cuando se hace clic, un cuadro de diálogo se abre en relación con ese
grupo. Cuando se inicia Word, la ficha Inicio es la actual y la barra de
herramientas que se le atribuye esta en la parte superior, lo que le permite
invocar sus comandos haciendo clic en ellos.
Cuando se hace clic en cualquier otra ficha, puede utilizar los
comandos almacenados en ella. Puede minimizar el menú de opciones haciendo clic
en el botón "Personalizar barra de acceso rápido", ubicado a la
derecha de la 'Barra de herramientas de acceso rápido "y elegir 'Minimizar
la cinta de opciones "en el menú desplegable. El menú también se puede
minimizar haciendo doble clic en la pestaña activa; al hacer clic en cualquier
ficha de la cinta de opciones minimizada volverá a mostrar una vez más.
Nuevo : Al hacer clic en este botón, la ventana 'Nuevo documento' llega hasta donde se presentan tres paneles. El primer panel muestra una lista de tipos de plantillas, el segundo panel muestra las plantillas disponibles para el tipo de plantilla seleccionado en el primer panel y el tercer panel muestra una vista previa de la plantilla seleccionada en el segundo panel. Puede iniciar un nuevo documento basado en una plantilla seleccionada de entre éstos. De forma predeterminada, se selecciona la plantilla de documento en blanco. Al hacer clic en el botón Crear comienza un nuevo documento basado en la plantilla seleccionada. La regla horizontal se utiliza
para configurar las pestañas y el texto. Usted puede utilizar la regla vertical
para definir la ubicación vertical del texto en el documento. Si los
gobernantes no son visibles, haga clic en el botón Ver Regla inmediatamente por
debajo de la cinta en el extremo derecho. Las reglas están visibles las medidas
en pulgadas o centímetros, dependiendo de las unidades de medida especificados
en Opciones de Word. Lengüeta selectora clic repetida de los espectáculos
lengüeta selectora cinco marcadores de tabulación y dos marcadores de sangría.
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La cinta de opciones
La cinta de opciones
contiene varios menús como Inicio, Insertar y Diseño de
página. A estos menús se les conoce como pestañas.En la cinta de inicio podremos encontrar lo "básico" para nuestro documento, en esta hallaremos opciones como de cambiar la fuente de nuestro texto, tamaño, color y posición de este. También encontraremos los estilos o formatos que le daremos a nuestros párrafo y títulos, opciones de cortar, copiar y pegado y por ultimo opciones que le darán orden a nuestro párrafo como las viñetas y tabulaciones y ubicación. En conclusión la cinta de inicio nos ayuda a darle una estructura definida a nuestro documento.
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En esta cinta podemos encontrar las opciones correspondientes a; Páginas, Tablas, Ilustraciones, Encabezado y pie de página Texto y Símbolos.
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Grupos
En
cada pestaña encontrarás comandos que tienen funciones relacionadas y están encasillados en los llamados
grupos. Por ejemplo, la pestaña Inicio contiene los siguientes grupos: Fuente y Párrafo.
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Mostrar pestañas adicionales
En Word pueden aparecer pestañas extra, por ejemplo
al insertar una tabla puedes observar cómo después de la última pestaña
aparece la pestaña Diseño y Presentación dedicada
a la edición de imágenes, y en la barra de título aparece el nombre de las
herramientas activadas.
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Minibarra
Por último se te presenta un elemento de
la ventana que no siempre se encuentra a la vista y se llama minibarra de herramientas, este
elemento es útil para aplicar rápidamente algunos comandos
de la pestaña Inicio y sólo se activa en el momento
que se selecciona texto. Ponte
en acción y muestra la minibarra de herramientas en la ventana del procesador:Paso 1. En un documento de Word,
captura la palabra “Minibarra".Paso 2. Selecciona la palabra y observa cómo aparece en
pantalla la minibarra.
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Personalizar las barras de herramientas
Cuando avanzamos en el uso de procesador de textos es
posible que tengamos la necesidad de utilizar algún comando de manera
frecuente, por lo cual Microsoft Word permita la personalización de la barra de acceso rápido para integrar
tus co- mandos favoritos y más utilizados.Una manera simple de agregar un nuevo
comando es presionando el menú desplegable de la barra de acceso rápido y
elegir alguno de los comandos disponibles. Si
el comando que necesitas no está en esta lista no te preocupes presiona la opción Más Comandos… y verás la lista completa de comandos que puedes integrar a esta barra de herramientas. Como puedes ver el entorno de trabajo
puede cambiar de acuerdo a tus necesidades, algunos elementos pueden ocultarse
o ser movidos de su posición original.
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Configurar la página
Los documentos impresos tienen características que fueron
configuradas para una mejor presentación del texto. Por lo tanto antes de empezar
a trabajar con el proce- sador y la captura
de texto se recomienda que se configure
el documento para darle
la mejor presentación posible: elegir el mejor diseño de página que se ajuste a nuestras necesidades, cambiado el tamaño, orientación y márgenes de nuestra página.
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Caract. de los documentos impresos
•
Tienen diversos tamaños.
•
Cuentan con dos orientaciones posibles vertical y horizontal.
•
Mantienen un
margen y no ocupan toda el área de trabajo para intro- ducir texto.
Algunos ejemplos de
documentos realizados con el procesador de textos son:
•
Currículum
•
Oficios
•
Diplomas
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Editar texto con form. libre y pred.
Caption: : Observa y Comenta
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Plantillas
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word , una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado.Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.
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Trabajar con formato libre
Como ya sabes
trabajar con formato
libre, significa comenzar
a trabajar sobre
un documento nuevo. Ahora es el momento
en el que debes utilizar
las herramientas que facilitan tu trabajo como las combinaciones de teclas útiles cuando tienes extensas páginas de texto por capturar. Entremos
en acción.
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F7
Revisar ortografía y gramática
CTRL+E
Seleccionar todo el texto
CTRL+N
Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita
CTRL+K
Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva
CTRL+S
Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar
CTRL+C
Copiar
CTRL+X
Cortar
CTRL+V
Pegar
CTRL+Z
Deshacer última acción
CTRL+Y
Rehacer última acción
CTRL+UCrear un nuevo documentoCTRL+AAbrir un documentoCTRL+RCerrar un documentoCTRL+GGuardar (como)CTRL+BBuscarCTRL+LReemplazarCTRL+PImprimirCTRL+TCentrar un párrafoCTRL+JJustificar un párrafo
Combinación de teclas
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CTRL+Q
Alinear un párrafo a la izquierda
CTRL+D
Alinear un párrafo a la derecha
CTRL+H o Tabulador
Tabular un párrafo a la izquierda
CTRL+1
Definir un interlineado simple
CTRL+2
Definir un interlineado doble
CTRL+5
Definir un interlineado de 1,5 líneas
CTRL+0
Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo
CTRL+Borrar
Eliminar una palabra hacia la izquierda
CTRL+Suprimir
Eliminar una palabra hacia la derecha
CTRL+Intro
Insertar un salto de página
CTRL+F4
Cerrar la ventana activa
CTRL+F12
Mostrar el cuadro de dialogo "Abrir"
CTRL+ SHIFT+1, 2... 4
Cambiar el formato del texto seleccionado a Título 1, 2, 3
o 4
CTRL+ SHIFT+<
Disminuir el tamaño de la fuente
CTRL+MAYUS+>
Aumentar el tamaño de la fuente
CTRL+ SHIFT+Flecha Der o Izq
Seleccionar hasta el final de una palabra
CTRL+ALT+G
Pegado especial
CTRL+ALT+H
Resaltar
CTRL+ALT+Punto
Insertar puntos suspensivos
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CTRL+ SHIFT+U
Cambiar las letras a mayúsculas o minúsculas
CTRL+ SHIFT+L
Aplicar versalitas
CTRL+ SHIFT+R
Quitar tabulación de un párrafo
CTRL+ SHIFT+I
Aplicar lista con viñetas
ALT+CTRL+D
Cambiar a la vista Diseño de Impresión
ALT+CTRL+E
Cambiar a la vista Esquema
ALT+CTRL+N
Cambiar a la vista Normal
ALT+CTRL+I
Activar o desactivar la Vista preliminar
ALT+CTRL+O
Insertar una nota al pie
ALT+CTRL+C
Insertar el símbolo de copyright
ALT+CTRL+R
Insertar el símbolo de marca registrada
ALT+CTRL+T
Insertar el símbolo de marca comercial
ALT+CTRL+Inicio
Examinar documento
SHIFT+F3
Cambiar mayúsculas o minúsculas
SHIFT+Intro
Insertar un salto de línea
SHIFT+Flecha derecha
Seleccionar un carácter a la derecha
SHIFT+Flecha izquierda
Seleccionar un carácter a la izquierda
SHIFT+Fin
Seleccionar hasta el final de una línea
SHIFT+Inicio
Seleccionar hasta el principio de una línea
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Utilizar las diferentes vistas del documento
Dicen que la primera impresión es la que cuenta, al parecer
esto también sucede
con el procesador de textos,
observa que desde que lo abriste por primera vez y hasta ahora
mantienes tu área de trabajo
igual que como siempre,
esta área de trabajo puede
ser modificada para que se ajuste según
tus necesidades y facilitar el trabajo.Modo de lectura:En este tipo de
vista todos los comandos de edición como la cinta de opciones, están
ocultos, así que tu documento ocupará todo el espacio de la pantalla para que
puedas concentrarte mejor en lo que estás leyendo. Aparecerán flechas al lado
derecho e izquierdo de la pantalla que te permitirán moverte entre las páginas
que conforman documento.Diseño de
impresión:Este es el tipo de vista que manejas cuando estás creando y editando
un documento. Hay saltos o quiebres entre cada página del documento que te
permiten ver como quedará una vez que esté impreso.
Diseño web:Este
tipo de vista remueve todos los quiebres o saltos de página para ayudarte a
visualizar cómo se vería el documento en una página de internet.
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Vista en Word
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operaciones basicas en word
1. Guardar un archivo :Después de modificar un
documento, así como en el momento de su creación, es importante guardarlo,
guardar es almacenar en un archivo dentro de una unidad (disco duro, extraible,
etc.) que seleccionemos, estando así preparado para abrirlo cuando deseemos utilizarlo.
2. Abrir un documento: Tras guardar un documento tenemos la posibilidad
de volver a utilizarlo, para ello tenemos dos posibilidades. Si el documento se
encuentra entre los últimos con los que hemos trabajado, su nombre se
encontrará en la lista situada sobre la opción Salir y para abrirlo,
simplemente haremos clic sobre él. Si no se encuentra en esa lista, iremos a
Archivo, Abrir, y en la persiana buscar en, seleccionaremos el nombre, unidad o
lugar donde se encuentre el archivo, y en la lista seleccionaremos el documento
deseado y haremos clic sobre el botón abrir.
3.
Cerrar documentos: La opción cerrar, sirve para finalizar el
trabajo sobre un determinado documento, si en este hemos realizado cambios que
no hemos guardado, se nos mostrará un mensaje preguntándonos si deseamos
salvarlos.
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Búsqueda de archivos
Ponte en acción y realiza lo siguiente:
Paso 1. Activa el
buscador y presiona la opción Todos los
archivos y carpetas.
Paso 2. Debes escribir el nombre o parte del nombre de lo
que deseas buscar en este caso escribe la extensión .doc.
Paso 3. Elige el lugar
donde deseas buscar. Paso 4 Presiona el botón Búsqueda.
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