Organizaciones de los proyectos

Flowchart nodes

• Organizaciones de los proyectos

• Organización

• Tipos de Organización

• Organización funcional

• Organización matricial

• Organización Mixta

• Las organizaciones establecen la dirección estratégica y los parámetros de desempeño a través de la gobernabilidad.

• Las organizaciones son estructuras sistemáticas de entidades (personas y/o departamentos) destinados a lograr un objetivo, el cual puede implicar el emprendimiento de proyectos.

• - VISIÓN, MISIÓN, VALORES - NORMAS POLÍTICAS, MÉTDOS Y PROCEDIMIENTOS - SISTEMAS DE MOTIVACIÓN  - TOLERANCIA AL RIESGO  - PERCEPCIÓN DE LIDERAZGO - CÓDIGO DE CONDUCTA - ENTORNOS OPERATIVOS

• - Estructura de Organización Funcional - Estructura de Organización Proyecto-Base - Estructura de Organización Matricial

• - Gestionada en la estructura jerárquica de la organización actual. -  Cada unidad es responsable de su componente cargado - Los altos directivos serán responsables de la coordinación del proyecto.

• Ventajas - El uso de personal con mayor FLEXIBILIDAD siempre y cuando la elección de un departamentos funcionales adecuados como el supervisor del proyecto - Cuando los miembros del equipo del proyecto dejan o dejan la empresa, las FUNCIONES pueden ser utilizadas como BASE para mantener la continuidad del proyecto - Puede proporcionar una CARRERA normal para PROFESIONALES.

• DESVENTAJAS - Los proyectos a menudo carecen de ENFOQUE - La organización tiene ciertas dificultades en la COOPERACIÓN e INTERCAMBIO interdepartamental - La MOTIVACIÓN no es lo suficientemente fuerte para los participantes del proyecto - A veces nadie debe asumir la plena RESPONSABILIDAD del proyecto

• - La estructura organizativa del proyecto se refiere a la creación de un equipo de proyecto independiente - Tiene su propio personal técnico y de gestión, la empresa asigna ciertos recursos al equipo del proyecto, del proyecto

• VENTAJAS -  CENTRARSE en este equipo de proyecto - La DECISIÓN DEL EQUIPO del proyecto se desarrolla dentro del proyecto - Los miembros trabajan con FUERTE PODER, ALTA COHESIÓN, los participantes comparten el objetivo común del proyecto, y el individuo tiene claras responsabilidades

• DESVENTAJAS - La estructura de la matriz ha exacerbado las TENSIONES entre el gestor funcional y el director del proyecto -  El INTERCAMBIO de equipo, recursos y personal entre los diferentes proyectos conducirá a conflictos y la competencia por los escasos recursos - En el proceso de implementación del proyecto, el gerente del proyecto debe NEGOCIAR y CONSULTAR con los directores departamentales sobre varias cuestiones

• - Forma híbrida - De acuerdo con el poder relativo de los gerentes de proyecto y los gerentes funcionales, en la práctica hay diferentes tipos de sistemas matriciales: FUNCIONAL, PROYECTOS Y EQUILIBRIO.  

• Ventajas - Es casi lo mismo que la estructura FUNCIONAL El proyecto es el FOCO de trabajo, con un gerente de proyecto designado formal le hará prestar más atención al proyecto, y responsable de la coordinación y la integración de trabajo entre las diferentes unidades - Cuando hay varios proyectos simultáneamente, la empresa puede    EQUILIBRAR los RECURSOS para asegurar que todos los proyectos puedan progresar para completar sus respectivos costos y requisitos de calidaD

• DESVENTAJAS - Cuando una empresa tiene varios proyectos, cada proyecto tiene su propio equipo separado - El equipo del proyecto en sí es una entidad independiente, propensa a una condición conocida como "enfermedad inflamatoria del proyecto" -Los miembros del equipo del proyecto carecen de una continuidad del negocio y la seguridad

• La estructura organizativa mixta del proyecto se refiere a la creación de un equipo de proyecto independiente, la dirección del equipo se separa de las otras unidades de la organización matriz, tiene su propio personal técnico y de gestión, la empresa asigna ciertos recursos al equipo del proyecto .