10.- Gestión de las Adquisiciones (Capítulo 12)

Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante a menos que:

Con un enunciado del trabajo de las adquisiciones claro, un vendedor completa su trabajo según lo especificado, pero el comprador no está satisfecho con los resultados. El contrato se considera:

Todos los siguientes enunciados con respecto a los documentos de adquisición son incorrectos EXCEPTO:

Un director de proyectos por parte del vendedor es informado por medio de su gerencia que el proyecto debe hacer todo lo posible para que les sean otorgados incentivos monetarios. El objetivo principal de las cláusulas de incentivos en un contrato es:

Todas las declaraciones siguientes sobre control de cambios son incorrectas EXCEPTO:

Una auditoría de rutina de un contrato de costos reembolsables (CR) determina que se han realizado cargos de más. Si el contrato no especifica acciones correctivas, el comprador debe:

El objetivo principal de las negociaciones del contrato es:

Un vendedor está trabajando en un contrato de costos reembolsables (CR) cuando el comprador decide que le gustaría ampliar el alcance de los servicios y cambiar a un contrato de precio fijo (FP). Todas las siguientes son las opciones del vendedor EXCEPTO:

Para tener un contrato, DEBE presentarse todo lo siguiente EXCEPTO:

¿Cuál de los siguientes describe MEJOR el rol del director del proyecto en el proceso de las adquisiciones?

¿Cuál de las siguientes actividades ocurre durante el proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones?

¿Cuál de los siguientes es lo MEJOR que puede hacer un director de proyectos en el proceso Efectuar las Adquisiciones?

El patrocinador está preocupado con respecto al vendedor que deriva ganancias adicionales sobre el contrato de costo más honorarios fijos (CPFF). Necesita que cada mes, el director de proyectos presente cálculos del Índice de Desempeño del Costo (CPI) y un análisis de los costos por completar. El director de proyectos explica al patrocinador que en este proyecto NO le deben preocupar las ganancias adicionales porque:

En un contrato de precio fijo (FP), el honorario o ganancia es:

El patrocinador y el director del proyecto analizan qué tipo de contrato tiene previsto utilizar el director del proyecto en el proyecto. El patrocinador señala que la organización ejecutante ha gastado mucho dinero en la contratación de un equipo para que realizara el diseño. El director de proyectos está interesado en que los riesgos para el comprador sean lo más pequeños posibles. Una ventaja de un contrato de precio fijo para el comprador es que:

Como parte del sistema de gestión de los registros, intentas asegurar que todos los registros de las adquisiciones estén documentados e indexados. ¿De cuál de las siguientes NO te tienes que preocupar?

Estás a la mitad de una compleja negociación cuando la otra parte dice: "necesitamos terminar en una hora porque tengo que tomar mi avión". ¿Cuál de las siguientes estrategias de negociación está utilizando esa persona?

¿Cuál de las siguientes es una ventaja de la contratación centralizada?

¿Con qué tipo de contrato el vendedor está MÁS preocupado sobre el alcance del proyecto?

Tu compañía tiene una emergencia y necesita que el trabajo contratado esté terminado lo antes posible. Bajo estas circunstancias, ¿cuál de las siguientes sería de MAYOR ayuda para añadir al contrato?

¿Durante qué procesos de las adquisiciones ocurre la negociación de las adquisiciones?

El equipo del proyecto expone su punto de vista sobre los posibles vendedores que han presentado propuestas. Un miembro del equipo aboga por un cierto vendedor mientras que otro miembro del equipo quiere otorgar el proyecto a un vendedor diferente. ¿En qué parte del proceso de las adquisiciones se encuentra el equipo?

Un director de proyectos está a la mitad de la creación de una solicitud de propuesta (RFP). ¿En qué parte del proceso de las adquisiciones se encuentra?

Tu director de programas se acerca a ti, el director de uno de los proyectos, buscando ayuda con una licitación para su proyecto más reciente. Tú quieres proteger a tu compañía de riesgos financieros, y tienes una definición del alcance limitada. ¿Cuál es el MEJOR tipo de contrato a elegir?

Las negociaciones entre dos partes se están tornando complejas, por lo que la Parte A hace algunas notas que firman las dos partes. Sin embargo, cuando se está haciendo el trabajo, la Parte B reclama que no están obligados a proporcionar un artículo que ambos acordaron durante las negociaciones, porque no estuvo incluido en el contrato subsiguiente. En este caso, la parte B:

Tu proyecto acaba de entrar en ejecución rápida y estás buscando traer rápidamente un subcontratista para completar las conexiones de red. No hay tiempo para emitir una solicitud de propuesta (RFP), por lo que eliges utilizar una compañía que has utilizado muchas veces antes para desarrollo de software. Una preocupación PRIMORDIAL en esta situación es:

El director de proyectos y el patrocinador del proyecto analizan los costos del proyecto y si es mejor que su propia compañía realice parte del proyecto o contratar otra compañía para hacer el trabajo. Si preguntaran tu opinión, quizás dirías que sería mejor hacer el trabajo tú mismo si:

Después de mucho entusiasmo y trabajo intenso, el enunciado del trabajo de las adquisiciones para el proyecto se ha finalizado. Incluso después de obtener el acuerdo de que el enunciado del trabajo de las adquisiciones está completo, el director del proyecto se encuentra aún inseguro sobre si en realidad aborda todas las necesidades del comprador. El director del proyecto está a punto de asistir a la conferencia de licitaciones. Te pide un consejo sobre lo que debe hacer durante la sesión. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR consejo que le puedes dar?

A un vendedor se le adjudica un contrato para construir una tubería. Los términos y condiciones del contrato requieren que se emita un plan de trabajo para la aprobación del comprador antes de comenzar el trabajo, pero el vendedor no lo proporciona. ¿Cuál de las siguientes es lo MEJOR que puede hacer el director de proyectos del comprador?

¿Dentro del Proceso Cerrar el Proyecto o Fase, se incluye el Cierre de las Adquisiciones?

Acabas de empezar a trabajar en una adquisición cuando la gerencia decide terminar el contrato. ¿Qué debes hacer PRIMERO?

El equipo del proyecto expone su punto de vista sobre los posibles vendedores que han presentado propuestas. Un miembro del equipo aboga por un cierto vendedor mientras que otro miembro del equipo quiere otorgar el proyecto a un vendedor diferente. El director de proyectos debe recordar al equipo que lo MEJOR en lo que se deben enfocar para hacer una selección es:

La organización ejecutante intenta decidir si se debe dividir el departamento de adquisiciones y asignar responsabilidades de adquisiciones a los departamentos directamente responsables de los proyectos. Un profesional de las adquisiciones quizás no quiera que se dé esta división porque en este tipo de ambiente descentralizado perdería _________

Un miembro de tu equipo del proyecto le entrega un entregable del proyecto al comprador. Sin embargo, el comprador rechaza el entregable, afirmando que no cumple con los requisitos de la página 300 de especificaciones técnicas. Revisas el documento y resulta que estás de acuerdo. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?

¿Qué tipo de contrato NO quieres utilizar si no tienes suficientes empleados para auditar facturas?

Un nuevo director de proyectos está a punto de comenzar a crear el enunciado del trabajo de las adquisiciones. Un interesado quiere agregar muchos artículos al enunciado del trabajo de las adquisiciones. Otro interesado sólo quiere describir los requisitos funcionales. El proyecto es importante para la compañía del director de proyectos, pero el trabajo lo hará un vendedor. ¿Qué aconsejarías al director de proyectos?