Capacitación de control documental

1. Cuál es el área encargada de aprobar, emitir y distribuir los documentos y formatos utilizados por la organización?

2. Quien es el responsable de elaborar/ actualizar los procedimientos, instructivos, documentos, etc.?

3. Ordena los pasos principales para solicitar alta, baja o actualización de los documentos? Notificación de los cambios por medio de correo electrónico. [blank_start]5[blank_end] El responsable de los documentos redacta o modifica los archivos correspondientes. [blank_start]2[blank_end] Se informa al personal involucrado y se programa capacitacion. [blank_start]6[blank_end] Jefe inmediato verifica que cumplan con el proposito y valida. [blank_start]3[blank_end] Se detecta la necesidad de alta, baja o cambio de los documentos. [blank_start]1[blank_end] Se llena y entrega solicitud de cambios al depto. de Calidad. [blank_start]4[blank_end]

4. Quien es el encargado de solicitar los cambios al departamento de calidad?

5. Menciona el nombre de la plataforma donde se encuentran las versiones más actualizadas de los documentos y formatos que utiliza la organización:

Calidad es el área responsable de notificar la actualización o baja de los documentos al Responsable del proceso...

El responsable del proceso es quien debe programar y realizar la capacitacion de las actualizaciones con el personal involucrado...