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Description
Quiz by NANCY JAIMES, updated more than 1 year ago
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Created by NANCY JAIMES
about 9 years ago
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Question 1
Question
En una organización, al llevar a cabo transferencias documentales, se deben tener en cuenta los tiempos definidos para cada una de las series, esta información se encuentra establecida en:
Answer
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a. El inventario documental
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b. La tabla de programación documental
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c. La tabla de retención documental
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d. El manual de gestión documental
Question 2
Question
Las transferencias documentales se llevan a cabo de un archivo de gestión al central cuando:
Answer
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a. Cuando han cumplido su trámite y su tiempo de retención establecido en la TRD
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b. Cuando han cumplido con su tiempo de vigencia en el Archivo Central
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c. Cuando han cumplido con su tiempo precaucional establecido en la TVD
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d. Cuando han cumplido con su tiempo de retención establecido en la TVD
Question 3
Question
En las organizaciones con el fin garantizar un mayor acceso a la información se deben llevar a cabo Transferencias Documentales, estas se pueden definir como:
Answer
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a. Remisión de los documentos de los archivos de gestión al central y de este al archivo histórico de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD) aprobadas.
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b. Remisión de los documentos del archivo histórico a los archivos de gestión de conformidad con las Tablas de Valoración Documental (TVD) aprobadas.
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c. Remisión de los documentos del archivo Central al archivo especializado de conformidad con las Tablas de Valoración Documental (TVD) aprobadas.
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d. Remisión de los documentos del archivo General a los archivos de gestión de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD) aprobadas.
Question 4
Question
Cuál de las siguientes alternativas NO se logra al llevar a cabo transferencias documentales:
Answer
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a. Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información
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b. Evitar la producción y acumulación irracional de documentos.
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c. Solucionar, a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las dependencias e instituciones productoras.
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d. Elaborar las Tablas de Retención Documental
Question 5
Question
En toda entidad se deben realizar transferencias internas de los archivos de gestión o de oficinas al central y finalmente, al histórico o permanente. Este proceso se realiza teniendo en cuenta:
Answer
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a. El ciclo vital de los documentos, con la periocidad que establece la TRD
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b. El ciclo vital de los documentos, con la periocidad que establece la TVD
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c. El ciclo vital de los documentos y el cuadro de clasificación
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d. El ciclo vital de los documentos y el inventario documental
Question 6
Question
Teniendo en cuenta el conceptos de transferencias documentales, existen dos clases, estas son:
Answer
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a. Específicas y generales
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b. Ordinarias y extraordinarias
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c. Primarias y secundarias
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d. Administrativas y operativas
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