Gestión auxiliar de la correspondencia y paquetería de la empresa

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Phantom Técnicas administrativas Quiz on Gestión auxiliar de la correspondencia y paquetería de la empresa, created by Andrea Labrador on 09/05/2018.
Andrea Labrador
Quiz by Andrea Labrador, updated more than 1 year ago
Andrea Labrador
Created by Andrea Labrador about 6 years ago
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Resource summary

Question 1

Question
¿Cuál es la principal característica de la comunicación que se describe en el texto?
Answer
  • La comunicación es inherente al ser humano.
  • La comunicación es unilateral
  • La comunicación sólo puede ser síncrona
  • La comunicación escrita no comparte características con la comunicación oral.

Question 2

Question
¿Cuáles son los elementos del proceso comunicativo según el modelo lineal de comunicación?
Answer
  • El componente connotativo y el componente denotativo.
  • Las barreras de la comunicación.
  • Los elementos lingüísticos.
  • El emisor, el receptor, el mensaje, el canal, código, contexto, barreras y feedback.

Question 3

Question
Un memorando es un documento interno dentro de las organizaciones.
Answer
  • True
  • False

Question 4

Question
Los efectos que puede querer producir una carta comercial en su receptor pueden ser:
Answer
  • Aumento de un pedido.
  • Disminución en el precio de un producto.
  • Una demanda de ampliación de tiempo de entrega de pedido.
  • Todas son correctas.

Question 5

Question
¿Dónde se coloca la firma en la estructura de la carta comercial clásica?
Answer
  • En el centro de la hoja.
  • A la izquierda de la hoja.
  • A la derecha de la hoja.
  • No llevan firma, sólo antefirma.

Question 6

Question
Según los expertos en derecho administrativo, un documento administrativo nunca revelan o acreditan hechos jurídicos.
Answer
  • True
  • False

Question 7

Question
Los documentos administrativos pueden ser:
Answer
  • De iniciación, de instrucción y de terminación.
  • De comienzo, de seguimiento y de finalización.
  • De tipo A, de tipo B y de tipo C.
  • De primera, de segunda y de tercera categoría.

Question 8

Question
¿Qué caracteriza a un documento administrativo?
Answer
  • No lleva instrucciones.
  • Evita llevar título.
  • Nunca se hacen copias.
  • Se evitan fórmulas de cortesía sin interés.

Question 9

Question
¿Qué es un texto preciso?
Answer
  • Aquel escrito según el lenguaje culto.
  • Cuando no se le puede omitir ninguna palabra sin que cambie su significado.
  • Un texto armonioso para el oído.
  • Un texto sin nexos conjuntivos.

Question 10

Question
¿Qué tipo de cartas no deben ser nunca abiertas?
Answer
  • Las cartas urgentes.
  • Las cartas personales.
  • Las que contienen facturas.
  • Son correctas b) y c).

Question 11

Question
¿Qué criterios se utilizan para la selección y clasificación de correspondencia?
Answer
  • Tipo de envío, destinatario, urgencia y responsabilidad que desprenden.
  • Tamaño, color y hora de llegada.
  • Empresa encargada del envío.
  • Tipo de franqueo, tipo de papel y tipo de letra.

Question 12

Question
El registro de correspondencia no permite hacer un seguimiento del envío en caso de extravío entre secciones.
Answer
  • True
  • False

Question 13

Question
¿Qué significa que una unidad funcional se encargue de la distribución de la correspondencia en una empresa?
Answer
  • Que se hace de manera automática e informatizada.
  • Que se hace de forma unitaria.
  • Que lo hace un departamento que asiste en la gestión a varios departamentos.
  • Que la distribución de la correspondencia la hace una persona enviada por Correos.

Question 14

Question
¿Cuál de las siguientes funciones corresponde al embalaje y empaquetado de productos?
Answer
  • Proteger el contenido.
  • Informar sobre sus condiciones de manejo.
  • Incorporar algún elemento que informe sobre si el paquete se ha abierto con anterioridad.
  • Todas son correctas.

Question 15

Question
¿Cuál es el peso máximo que permite el producto que ofrece Correos bajo el nombre "paquete internacional económico"?
Answer
  • 10 Kg.
  • 20 Kg.
  • 30 Kg.
  • 40 Kg.

Question 16

Question
¿Los procesos de modernización de los medios de envío de correspondencia son?
Answer
  • Centros de tratamiento automatizados que han incrementado el número de envíos que se pueden gestionar al día.
  • No trazabilidad de los envíos, es decir, permite hacer un seguimiento del mismo a través de un sistema de control por radiofrecuencia.
  • Utilización por parte de los carteros de sistemas electrónicos, tipos PDA, para facilitar sus funciones haciendo su trabajo más eficaz.
  • Son correctas a) y c).

Question 17

Question
¿Qué función tiene la bandeja de salida?
Answer
  • Espacio en el que se almacenan los correos electrónicos o emails recibidos.
  • Espacio en el que quedan almacenados los correos electrónicos antes de ser enviados.
  • Espacio en el que se almacenan los mensajes de correo electrónicos que ya han sido enviados.
  • Es un espacio en el que se pueden almacenar mensajes de correos electrónico que aún no se quieren enviar o no están acabados.

Question 18

Question
¿Qué significan las siglas CCO en los elementos del mensaje de correo electrónico?
Answer
  • Con copia obligada.
  • Con copia por omisión.
  • Con copia ordenada por...
  • Con copia oculta.

Question 19

Question
¿Ofrece Correos un servicio de aviso de recibo?
Answer
  • True
  • False

Question 20

Question
¿De qué formas se pueden hacer los envíos con Correos?
Answer
  • Online y ordinario.
  • Online, ordinario y certificado.
  • Online, ordinario, certificado, urgente y prepagados.
  • Online, ordinario, certificado y urgente.

Question 21

Question
Los documentos se archivan indefinidamente.
Answer
  • True
  • False

Question 22

Question
La función del archivo es principalmente almacenar documentación y...
Answer
  • Conservarla.
  • Que sea de fácil recuperación.
  • Que los documentos no vuelvan a salir.
  • Son correctas a) y b).

Question 23

Question
¿Qué signo marca los documentos como preparados para su archivo?
Answer
  • Una P.
  • Una A.
  • P.A.
  • Una X.

Question 24

Question
Internet es el canal y la World Wide Web es el protocolo de comunicación.
Answer
  • True
  • False

Question 25

Question
Una página web es un documento electrónico al que se accede a partir de enlaces de hipertexto.
Answer
  • True
  • False

Question 26

Question
Una página web es lo mismo que un sitio web.
Answer
  • True
  • False
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