En El Salvador, consiste en la emisión de documentos tributarios en formato electrónico, de aca viene los documentos tributarios electrónicos. La idea general de la Facturación Electrónica tiene como referencia la creación de una conexión para la generación de reportes , para que estos puedan responder a las obligaciones como sujeto pasivo ( sujeto pasivo recordemos que son aquellas personas que le son aplicables las normativas tributarias). Es decir, serán emisores de DTE ( "Contribuyente autorizado por la administración tributaria para emitir Documentos tributarios Electrónicos por sus Operaciones").
La facturación electrónica, tiene los aspectos legales para que estas no sean rechazadas, de esto nace el DTE (Documento Tributario Electrónico : " es el documento tributario generado con la estructura de datos, formato electrónico firmado y trasmitido electrónicamente con forme a lo establecido por la Administración Tributaria") ,este esta impulsado por el Ministerio de Hacienda. Donde gracias a estos se podrán realizar la transmisión respectiva ( "Proceso de envío de un documento Generado y Firmado Electrónicamente hacia la plataforma informática de esta Administración Tributaria con el objetivo de obtener el sello de recepción".)
Es necesario recordar que el código DTE tiene los siguientes componentes : Código de Generación ( controla a la institución emisora), número de control y sello de recepción.
-Sello de recepción: Consiste en un código otorgado por la administración tributaria que acredita el carácter de Documento Tributario Electrónico
-Código de Generación: es un número de indetificador único, aleatorio y universal en formato UUID que servirá para la correcta identificación del documento transmitido
-Número de control: Número correlativo del DTE
La implementación de la Factura Electrónica en El Salvador , cuenta de las siguientes fases: desarrollo del sistema de facturación, implementación de plan piloto y desarrollo de forma masiva (forma voluntaria y posteriormente de forma obligada al sujeto pasivo), es necesario mencionar que la forma obligada será por medio de fases, actualmente se puede realizar consultas para determinar en que periodo se tiene que implementar : https://factura.gob.sv/conozca-fecha-para-ser-emisor/
Es necesario mencionar que existe una fase de pruebas que la empresa debe de realizar para poder pasar a un ambiente de producción
Fase 1 : Desarrollo de toda la logística y sistema para la implementación, este viene desde años atrás ( al rededor del 2019), esta implementación proviene de un financiamiento
Fase 2 : Plan piloto, el primer emisor autorizado fue en abril 2021 , la cual, fue con un grupo de empresas que cumplían ciertos requisitos ( no era para todos)
Fase 3 : Masificación, la primera parte es voluntario, pero posteriormente será de forma obligatoria
Sistemas para emisión de DTE en El Salvador
En el país existen dos vías para ser emisor :
-Gratuito ( sistema de facturación) : emito y transmito ; se tiene que cumplir los siguientes condiciones: El contribuyente tiene que ser categoría otros ( no pueden ser grandes y medianos), Ingresos de 10,000.00 mensuales o menos y que el promedio de emisión de documento fiscal sea menor a 100; este tiene la desventaja que no se puede conectar a la base de datos a nivel de empresa y el formato es estándar ; se puede operar y acceder a través de la pag web de emisores de DTE; este módulo es aislado, para facturación pequeña ( facturación manual); El acceso al sistema es por medio del sitio Web del Ministerio de Hacienda; este sistema no existen costos asociados, el certificado de la firma electrónica es gratuita
-Sistema de transmisor: Solamente transmitir, este se puede conectar y se puede modificar a necesidad; este dependerá de qué tan grande se realice o modifique el ERP; se puede integrar con el sistema informático que tenga la empresa, para este sistema hace referencia a los contribuyentes de todas las categorías, agentes de retención de IVA, , corporaciones y fundaciones de utilidad pública amparadas en el art 6 de la LEY del ISR , el acceso es a través de un sistema de facturación propio, el cual, debe de cumplir las especificaciones técnicas de la DGII; el costo dependerá del desarrollo tecnológico y de la funcionalidad que se le incorporen. El certificado de la firma electrónica es otorgado por el Ministerio de Hacienda y la transmisión del DTE es gratuito
Fases para la incorporación de contribuyentes
Transición.
En la transición , en El Salvador será de forma programada por lo que pasará de formato en papel a formato digital. la administración tributaria da a conocer a los sujetos pasivos el momento en que debe de migrar a DTE.
Es necesario comentar que en los libros en razón de IVA, mientras surja la obligatoriedad, se puede recibir documentos tributarios tanto de papel como DTE (clase 4 , libros en IVA, se tiene que considerar el código de generación); lo anterior en el libro de compras; los libros de IVA siempre se tendrán que llevar.
Como emisor se tendrá documentos emitidos en papel o en DTE, no puede ser combinación de ambos, no se puede tener el DTE como respaldo ; ya que una vez estamos como factura electrónica se dejará de utilizar el papel ( en el ambiente productivo).
Implementación de facturación electrónica
Completar la solicitud en línea para ingresar al sitio Web como emisor
Obtener en línea certificado de firma electrónica ( Fase pruebas)
Ejecutar las pruebas mínimas requeridas
Obtener en línea autorización para ser emisor del DTE
Obtener certificado de Firma electrónica
Iniciar operaciones emitiendo los DTE
En el paso uno, es necesario mencionar para el sistema de trasmisión , únicamente les dará dos meses para las fases de pruebas, en el sistema gratuito son 15 días que darán para la fase de pruebas.
Transmisión del DTE
La transmisión es el proceso de envío de un documento generado y firmado electrónicamente hacia la plataforma informática de la Administración Tributaria con el objeto de obtener el sello de recepción.
1-El emisor genera y firma y transmite el DTE al ministerio de Hacienda
2-El Ministerio de Hacienda valida y otorga sello de recepción ( este es el que da la validación legal del documento)
3-Emisor entrega DTE y versión legible además, el MH notifica al cliente ( receptor)
EL EMISOR DEBE DE ENVIAR POR UN MEDIO ELECTRÓNICO EL DTE A SU CLIENTE , EL MEDIO ES UN ACUERDO ENTRE PARTES POR EJEMPLO: CORREO ELECTRÓNICO, URL PARA DESCARGA DE LOS DOCUMENTOS, WHASPAP. SI EL CLIENTE LO SOLICITA PODRÁ ENTREGAR IMPRESA ENTREGAR IMPRESA UNA VERSION LEGIBLE.
Diferencias entre documento Físico, Digital y Electrónico.
Documento Digital , permite por medios digitales, sin embargo esta no cuenta mas bondades como el respaldo de firma electrónica, no es validado físicamente sin necesidad de imprimirlo en papel, No cuenta con un formato estructurado.
Documento Electrónico: permite por medios digitales, cuenta más bondades como el respaldo de firma electrónica, es validado físicamente sin necesidad de imprimirlo en papel, cuenta con un formato estructurado.
Documento Fisico: es un documento tangible.