MACROS

Las macros son pequeños programas que se ejecutan dentro de Excel y que ayudan a automatizar tareas comunes y repetitivas. Las macros son una de las características más potentes aunque poco utilizadas. Usando macros, puede ahorrar muchas horas y aumentar la productividad total.

MACROS

¿Qué es una Macro? a macro puede definirse como la grabación de una serie de tareas. Es la forma más sencilla de automatización – enseñe a un programa los pasos que se necesitan para hacer algo, y el programa lo ejecutará. Cuando se usa correctamente, las macros pueden ahorrarle horas automatizando tareas sencillas y repetitivas.

Paso 1: Activar la Barra de Herramientas Programador Para escribir macros, necesitará acceso a la barra de herramientas Programador en la cinta superior. Ésta está oculta por defecto. Para activarla, vaya a Archivo->Opciones->Personalizar Cinta y marque la casilla junto a ‘Programador’.

Pulse OK. Ahora debería ver la barra de herramientas Programador en la cinta.

Habilitar Macros

Las macros están deshabilitadas por defecto en Excel. Es así para protegerle de macros maliciosas que se ejecutan automáticamente en ficheros Excel descargados.Para usar macros, tendrá que primero habilitarlas desde el Centro de Confianza. Para hacer esto vaya a Archivo -> Opciones -> Centro de Confianza. Haga clic en el botón ‘Ajustes Centro de Confianza’ en este menú.

En esta nueva ventana, vaya a ‘Ajustes Macro’ y seleccione el botón de radio ‘Habilitar todas las macros’.

Haga clic en OK. Ahora puede empezar a usar macros en sus hojas de cálculo Excel.

En este tutorial, crearemos una macro muy simple para cambiar el color, tamaño y negrita del texto.En su hoja de cálculo, escriba algún texto en una de las celdas. Más tarde grabaremos una macro para cambiar el formato de este texto.

Ahora que su hoja de cálculo está lista, podemos empezar a crear la macro.

Crear una Nueva Macro En la pestaña ‘Programador’, haga click en ‘Grabar Macro’

En la pestaña ‘Programador’, haga click en ‘Grabar Macro’

Escriba lo que quiera aquí. Le ayudará el ser descriptivo con los títulos de sus macros. Puede acabar usando docenas de macros en una hoja de cálculo grande. Ser capaz de encontrar rápidamente macros individuales por el nombre le ahorrará horas de frustración más tarde. También es una buena práctica añadir una descripción para recordar lo que la macro hace realmente.

Grabar la Macro

Una vez que haya introducido todos los detalles requeridos, haga clic en OK. Ahora su macro se está grabando.Seleccione la celda donde ha introducido su texto. Cambie a la pestaña ‘Home’ y cambie su color a rojo, tamaño de fuente 18, y peso de la fuente a ‘negrita’.

uando haya acabado, haga click en el botón ‘Parar grabación’ en la pestaña Programador o pulse el pequeño cuadrado al final de la hoja de cálculo junto a la etiqueta ‘Ready’.

Probar la Macro

Ahora que ha grabado su primera macro, es hora de verla en directo.Añada unos pocos más bloques de texto a su hoja de cálculo, en cada celda. Puede que tenga que cambiar el formato por defecto otra vez a fuente negra, tamaño de fuente 11 y texto normal.

na vez que haya añadido el texto, simplemente seleccione cualquier celda y pulse el atajo de su macro (CTRL + SHIFT + A). El formato cambiará inmediatamente a fuente de tamaño 18 negrita y de color rojo. Puede aplicarlo a cada celda, o aplicarlo a múltiples celdas seleccionándolas a la vez.Los cambios de formato que de otra forma le hubieran llevado varios clicks ahora puede hacerlos con un sola pulsación.

Esta es una de las macros más básicas que puede crear. Como puede imaginar, las macros complejas pueden ser creadas para realizar tareas muy complicadas.

MACROS

habilitar macros

Preparar la Hoja de Cálculo

Crear una Nueva Macro

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