510521
Description
Flashcards by lostuerkos, updated more than 1 year ago
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Created by lostuerkos
almost 11 years ago
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| Question | Answer |
| Aufgaben der Projektsteuerung | Projekt anhand der Pläne zu managen tatsächliche Leistung wird über das Berichtswesen kommuniziert Maßnahmen bei Abweichung Abnahme von vereinbarten Liefer- und Leistungsumfängen Nachforderungen gg. Kunden und Lieferanten werden geltend gemacht Auf Teamentwicklung bezüglich Produktivität und Wissenserweiterung muss geachtet werden Kommunikation mit Stakeholdern wird gemäß Kommunikationsplan durchgeführt |
| Wesentliche Herausforderungen der Projektsteuerung | Performance des Teams bis zum Projektende aufrecht erhalten Erkennen und Reaktion auf Abweichungen |
| Was muss erfüllt sein, bevor ein Kick-Off-Meeting statt findet | Projektfreigabe muss erteilt sein Projektziele, Projektpläne und Projektorganigramm müssen bestimmt sein |
| Welche Prozesse starten unmittelbar nach dem Kick-Off-Meeting | Vorgänge werden angerstoßen, Änderungen werden gesteuert, Information, Kommunikation, Berichtswesen und Dokumentation werden gesteuert, Kosten und Finanzmittel werden gesteuert, Projektteam wird gebildet, Qualitätsicherung, Ressourcensteuerung, Risikomanagment, Abwicklung von Vertragen mit Lieferanten und Kunden, Zielerreichung steuern |
| Zweck des Kick-Off-Meetings | Bilden eines gemeinsames Verständnisses für das Projekt, seine Ziele, der Projektplanung und den Aufgaben jedes einzelnen. Ggf können hier schon erste Maßnahmen zur Teambildung und - entwicklung getroffen werden |
| Unterschied Projektstart-Workshop vs Kick-Off-Meeting | Kickoffmeeting: Kommunikation nur in eine Richtung, Stakeholder werden nur informiert.... Workshop: Ideen / Grundlagen werden von allen Beteiligten gesammelt bzw. vorhandene Arbeiten werden diskutiert. Beteiligte: Projektteam mit Stakeholdern |
| Formale Aspekte eines Kick-off-Meetings | Dauer: ca 2 Stunden, Agenda, rechtzeitige schriftliche Einladung inkl. Agenda,, Handouts,, ggf. Detaillierte Informationen zum Projekt,, Protokollart festlegen,, Protokoll erstellen und alle Teilnehmer versenden,, Unterlagen als Bestandteil der Projekt-Doku aufbewahren |
| 10 Gebote einer Besprechung | 1. klares Ziel,, 2. Tagesordnung,, 3. richtige Teilnehmer,,4. optimale Vorbereitung,, 5. Moderation,, 6. Pünktlichkeit,, 7. faire Spielregeln,, 8.klare Ergebnisse,, 9.Todo-Liste am Ende ,, 10. verbindliche Umsetzungen sind das Ergebnis |
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