Gestão de Documentos Fluxo e Seleção

Quais os objetivos essenciais da Gestão de Documentos?

Há várias etapas que acompanham o ciclo de vida dos documentos desde o momento em que são criados (produção e registro), sua manutenção (tramitação,recuperação, avaliação) até seu destino final (destinação), que pode ser tanto a guarda permanente, como a eliminação. Podemos afirmar que a Destinação é uma etapa decisiva no processo de implantação de normas e procedimentos de gestão de documentos?

A avaliação de documentos, também conhecida com fluxo, seleção e destinação de documentos, tem como objetivo garantir que o documento cumpra seu ciclo de vida dentro da organização. Neste ciclo temos três fases. Quais são?

A tabela de temporalidade é um instrumento dinâmico de gestão de documentos, por isso precisa ser periodicamente atualizada, a fim de incorporar os novos conjuntos documentais que possam vir a ser produzidos e as mudanças que, eventualmente ocorrerem na legislação. Podemos afirmar que ela registra a guarda permanente dos documentos?

Workflow significa fluxo de trabalho, em português, e seu conceito é "sequência de passos necessários para automatizar processos, de acordo com um conjunto de regras definidas, permitindo que estes possam ser transmitidos de uma pessoa para a outra."