Un diagrama o modelo entidad-relación es una
herramienta para el modelado de datos que
permite representar las entidades relevantes de
un sistema de información así como sus
interrelaciones y propiedades.
Se definen conceptos tales como diagrama,
entidad relación , modelo entidad relación,
rentidad, atributo, relación, conjunto de
relaciones, restricciones, obtención del diagrama
entidad relación, componentes y pasos a seguir
para el diagrama entidad relación.
El enlace que rige la unión de las entidades esta
representada por la relación del modelo. En un DER, cada
entidad se representa mediante un rectángulo, cada
relación mediante un rombo y cada dominio mediante un círculo.
Mediante líneas se conectan las entidades con las
relaciones, igual que las entidades con los dominios,
representando a los atributos.
Simbología de diagramación
La diagramación es un herramienta que nos permite
representar en forma gráfica los procesos Nos ayuda a
observar las actividades en conjunto, sus relaciones y
cualquier incompatibilidad
Es indispensable estandarizar la elaboración de diagramas,
para que todos puedan leer lo mismo e igualar las
interpretaciones. Los diagramas más útiles contiene palabras
y frases entendibles por cualquier persona.
El primer paso en la diagramación, es
determinar los límites del proceso que se
analizará. Luego se deben de establecer los
productos que salen del proceso y los
insumos que entran.
Estructura de un manual de
procedimientos
Partiendo del principio de que los procedimientos
constituyen la expresión operativa del desarrollo
funcional de la organización, es necesario
primeramente identificar los elementos básicos y la
información necesaria para definir los
procedimientos que se requieran diseñar.
Elementos que lo integran • Portada • Índice • Introduccion
• Objetivo del Manual • Marco Juridico • Denominacion del
Procedimiento • Proposito • Alcance • Politicas de Operación,
normas y lineamientos • Descrpcion del Procedimiento
• Diagrama de flujo • Documentos de Referencia • Registros
• Glosario • Cambios en esta Version • Anexos
Todo procedimiento implica, además de las actividades y las tareas del
personal, la determinación del tiempo de realización, el uso de recursos
materiales, tecnológicos y financieros, la aplicación de métodos de
trabajo y de control para lograr un eficiente y eficaz desarrollo en las
diferentes operaciones de una empresa.
Diccionario de datos
El diccionario de datos es un listado
organizado de todos los datos que
pertenecen a un sistema. El objetivo de
un diccionario de datos es dar precisión
sobre los datos que se manejan en un
sistema, evitando así malas
interpretaciones o ambigüedades.
Define con precisión los datos de entrada,
salida, componentes de almacenes, flujos,
detalles de las relaciones entre almacenes, etc.
Los diccionarios de datos son buenos
complementos a los diagramas de flujo de
datos, los diagramas entidad-relación, etc.
El diccionario de datos guarda y organiza los
detalles del Diagrama de Flujo de Datos (DFD).
Es el segundo componente del análisis
estructurado. También se conoce como "Data
Repository". Incluye el contenido de los data
flow (flujos de datos), los "data store", las
entidades externas y los procesos.
Sistemas Legacy
Es un sistema informático que ha quedado
anticuado pero continúa siendo utilizado, es
decir es aquel sistema que ya no puede
recibir soporte y mantenimiento o
simplemente un sistema que utiliza
tecnología anticuada.
Estos sistemas suelen ser difíciles de mantener,
causan un alto costo para la empresa y pueden
representar un riesgo de seguridad para el
negocio y el usuario no se quiere o no se puede
reemplazar o actualizar de forma sencilla.
Los sistemas heredados son considerados
potencialmente problemáticos por
numerosos ingenieros de software por
diversos motivos. Dichos sistemas a
menudo operan en ordenadores
obsoletos y lentos, cuyo mantenimiento
tiene elevados costes y son difíciles de
actualizar por falta de componentes
adecuados o de mantenimiento.