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Gestión de la colección

Política de desarrollo de la colección
1. Historia
  1. Fin. s. XIX en EE. UU.: crisis económica
    1. Aumento de la producción.
    2. Nuevas formas de presentación
    3. Desarrollo de nuevas tecnologías
    4. Racionalización del gasto
  2. 2.º mitad siglo XX: estudios de colecciones
    1. 1995, ALA: Guide for Written Collection Policy Statements
    2. 2001, IFLA: Directrices para una política de desarrollo de las colecciones sobre la base del modelo Conspectus
    3. IFLA, Normas para bibliotecas públicas
    4. Manifiesto de la UNESCO sobre la biblioteca pública
2. Nuevo enfoque
  1. Análisis de los usuarios reales y potenciales
  2. Interno: identificar fortalezas y debilidades
  3. Externo: identificar oportunidades y amenazas
  4. Satisfacción del usuario
3. Documento público
  1. Herramienta de gestión
  2. Compromiso público
  3. Debe incluir
    1. Objetivos y perfiles
    2. Criterios de selección, expurgo y adquisición
    3. Distribución del presupuesto
    4. Conservación del fondo
4. Clara y definida
  1. Principios profesionales
    1. Según el tipo de biblioteca y servicios
    2. Presupuesto
    3. Prioridades
    4. Recursos disponibles
    5. Relación con otras unidades o redes
  2. Dificultades
    1. Innovaciones tecnológicas
    2. Financiación inestable
    3. Cambios en los formatos
    4. Recursos humanos limitados
Colección
1. Definición
  1. Conjunto de materiales bibliográficos, documentales, audiovisuales y electrónicos
  2. Reunidos y organizados por la biblioteca y puestos a disposición de los usuarios
  3. Independientemente de su procedencia y forma de adquisición
  4. Independientemente del soporte, formato, tipología de biblioteca y tipo de usuario
  5. Ente vivo
    1. Adecuarse al entorno
2. Objetivos de desarrollo
  1. Colección
    1. Exhaustividad
      1. Cantidad y tipología de materiales
      2. Control de crecimiento
    2. Equilibrio/coherencia: material bibliográfico suficiente, adecuado y disponible
    3. Medidas de conservación
  2. Comunidad
    1. Identificar usuarios reales y potenciales
  3. Institución
    1. Vincular con sus objetivos y resultados
Selección
1. Positiva
2. Negativa
3. Criterios de selección
  1. Cuantitativos
    1. Estándares, normas y recomendaciones de organismos
      1. IFLA, UNESCO, AENOR, ISO, REBIUN...
      2. Adaptarlos a las necesidades particulares
      3. Tamaño de la colección
      4. Número de volúmenes por usuario/habitante
      5. Mínimo de ejemplares
      6. Incremento anual
  2. Cualitativos
    1. Contenido intelectual
      Annotations:
      - 1. Lengua del recurso. 2. Previsión del uso del recurso. 3. Adecuación del recurso seleccionado a la colección. 4. Actualidad y revisión del contenido. 5. Prestigio del autor del recurso. 6. Formato y soporte físico de la obra. 7. Presencia de elementos complementarios. 8. Calidad del contenido intelectual. 9. Duplicados. 10. Materias o contenido relacionado con la misión de la biblioteca. 11. Relevancia del recurso dentro de la colección. 12. Completar colecciones, series o subcolecciones. 13. Fondos especiales o centros de interés, dependiente del tipo de biblioteca. 14. Usuarios. 15. Políticas de proveedores. 16. Políticas de intercambio 17. Precio.
  3. Imparcialidad
    1. Valor formativo, cultural e informativo
  4. Otros criterios
    1. Publicaciones seriadas
      1. Coste de la suscripción
      2. Aumento exponencial de títulos
      3. Limitaciones de espacio
      4. Auge de publicaciones electrónicas
      5. Alianzas entre bibliotecas
        Cooperación e intercambio
        Disponibilidad y accesibilidad inmediata
    2. Materiales no librarios
      1. Calidad técnica
      2. Fácil manejo
      3. Interfaz y software requerido
    3. Recursos gratuitos de internet
      1. Calidad, fiabilidad y estabilidad
      2. Controlar el funcionamiento de las URL
4. Fuentes
  1. Bibliografías
  2. Catálogos comerciales
  3. Repertorios de documentos en venta
  4. Libros a examen
  5. Desideratas
  6. Comités de lectura
  7. Otras: catálogos de otras bibliotecas, reseñas, citas...
Expurgo
1. Vigencia-eficiencia de la colección
  1. Método CREW
2. Responsable: director de la biblioteca
3. Destino de los documentos
  1. Destrucción
  2. Depósito cerrado o cooperativo
  3. Digitalización
  4. Otras bibliotecas
  5. Donación
    1. Sello de expurgo
4. Razones para el expurgo
  1. Espacio
  2. Mejorar calidad y accesibilidad
  3. Relevancia
  4. Imagen de la biblioteca
  5. Ley de Patrimonio
    1. Protección (no eliminación)
      1. 3 ejemplares en biblioteca
      2. 1 ejemplar para películas
Adquisición
1. Formas de adquisición
  1. Mediante pago
    1. Ley de Contratos del Sector Público
      1. +18 000€ por concurso
      2. FACE
    2. Eficiencia: coste/calidad
    3. Pasos a seguir
      1. Identificar recurso seleccionado
      2. Comprobar existencia
      3. Seleccionar distribuidor y solicitar recurso
      4. Comprobar el recurso
      5. Facturar
    4. Tipos
      1. Compras en firme
      2. A examen
      3. Petición permanente
      4. Suscripción
      5. Libros electrónicos
        A perpetuidad
        Licencias de acceso
        Suscripción
        Modelo híbrido
        Pick & Choose
        Alquiler
        Patron-driven Acquisition
        Evidence-based Selection
  2. Gratuita
    1. Donación
      1. Costes en proceso técnico, almacenamiento y conservación
    2. Intercambios
      1. Alianzas entre instituciones
      2. Difusión y visibilidad
      3. Aumento de la colección
      4. Acceso a información científica y académica
    3. Depósito legal
      1. Ley 23/2011, de 29 de julio, de Depósito Legal
    4. Producción propia
    5. Acceso abierto
2. Gestión de adquisiciones
  1. Forma tradicional/manual
    1. Fichas de pedidos y proveedores
  2. Forma automatizada
    1. SIGB/base de datos
      1. Gestión de pedidos y recepciones
      2. Fichero de proveedores
      3. Control presupuestario
      4. Gestión de peticiones
      5. Requisitos
        Actualizable y actualizado
        Multiconsulta y multipuesto
        Tramitación inmediata
        Control económico
        Estadísticas
        Exportación de datos
        Intercambio electrónico de datos estructurados
        Flexible y configurable
3. Compra consorciada
  1. Razones
    1. Necesidades informacionales
    2. Crecimiento de publicaciones
    3. Eficiencia del gasto
    4. Encarecimiento de productos
    5. Posicionamiiento estratégico
  2. Ejemplos
    1. Nacional
      1. REBIUN
      2. DOCUMAT
    2. Autonómico
      1. CBUA
      2. BUCLE
      3. CBUC
    3. Internacional
      1. Farmington
      2. Scandia
  3. Préstamo interbibliotecario
Evaluación
1. Planificado
  1. Guía metodológica
    1. Métodos cuantitativos
      1. Estudios de circulación
      2. Estudios de uso
        Tipo de usuario y material
      3. Estudios de disponibilidad
        Rendimiento
      4. Estudios de citas
    2. Métodos cualitativos
      1. Comparación entre listas
        Sistema CONSPECTUS
      2. Examen
        Subjetivo y más lento
      3. Opinión de usuarios
        Métodos directos
        Encuestas, entrevistas, incidentes...
        Métodos indirectos
        Observación, análisis...
      4. Datos estadísticos
        Comparación con estándares
        ACRL, 2000: Standards for College Libraries
        REBIUN, 1999, Normas y directrices para bibliotecas universitarias y científicas
        ISO 2789: Information and Documentation: International Library Statistics
2. Personal cualificado y tiempo

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