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Creación del archivo
Description
Cómo crear un mapa mental para resumir y conectar ideas
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examtime
mapas mentales
guía
sena
11
Mind Map by
Lina Baldovino
, updated more than 1 year ago
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Created by
Diego Santos
over 9 years ago
Copied by
Marko Salazar
over 9 years ago
Copied by
Ricardo Padilla Alcantara
over 4 years ago
Copied by
Lina Baldovino
over 4 years ago
Copied by
Lina Baldovino
over 4 years ago
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Resource summary
Creación del archivo
Clasificación
Orgánico
Cuando se estructura de acuerdo al organigrama
Funcional
Cuando se refiere que no coincide con el organigrama
Ordenación
Relaciona los elementos con críterio establecidos
Puede ser: cronológico, alfabético o numérico.
Recuperación
Es posible con la elaboración de instrumentos de recuperación
Se elabora para rápida radicación y detención de documentos
Control
Se concentra en la administración de la entrada y salida de documentos
ficha de préstamo, hoja de remisión, listas de recepción, y listas de despacho
ley general de archivo:: obligatoriedad de la conformación de los archivos
Fase preliminar:: se encarga de los datos de la institución y es la fuente de los documentos
Diseño
se hace a través de cuadro de clasificación,diagrama de flujo ,volúmen, manual de procedimientos
Se crea para la adecuada gestión documental
en lo referido:conocer las instituciones,instruir al personal,diseñar un sistema,conocer la institución
Análisis
Se enccarga de la información recopilada
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