Beeinflussen Sie Ihre Zeit durch den richtigen Einsatz von Methoden, Verfahren und Mittel zum Zweck. Neben der Wahl dieser Elemente betrifft dies auch den Wechsel von Methoden und Mittel zum richtigen Zeitpunkt. Also:
Dinge tun (Effizient) als auch die richtigen Dinge tun (Effektivität)
nur 20% der eigenen Kleidung
wird gewöhnlich getragen
20% Freizeitbeschäftigung bringen
80% der gewünschten Erholung
Die ABC-Analyse: Aufgaben
A: sehr wichtig
Wert 65%, Zeit 15%
B: wichtig
Wert 20%, Zeit 20%
C: weniger wichtig
Wert 15%, Zeit 65%
Die ABCD-Analyse: Das
Eisenhower-Prinzip
Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit aus
einer TO-DO-Liste übertragen. Wertvoll investierte
Zeit, wenn Sie möglichst viel Zeit im +-+Quadranten
verbringen.
Die ALPEN-Methode
A
Alle wichtigen Aufgaben aufschreiben
L
Länge (Zeitdauer) der Tätigkeiten abschätzen
P
Pufferzeiten (30%) für Unvorhergesehenes reservieren
E
Entscheiden über Reihenfolge und Priorität
N
Nachkontrolle, Erkenntnisse für
zukünftige Aufgaben gewinnen
Die persönliche Leistungskurve
Leistungsfähigkeit und
Leistungsbereitschaft bestimmen
die eigene Lestung.