INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Asegurar que el trabajo se lleva a cabo de acuerdo con los objetivos de la
organización y se gestiona de conformidad con las prácticas establecidas en la
organización
Culturas y Estilos de Organización
Son fenómenos de tipo grupal, conocidos como normas culturales, que se
desarrollan con el tiempo, incluyen enfoques establecidos para planificar proyectos.
Comunicaciones en la Organización
Las capacidades de comunicación dentro de la organización tienen
gran influencia en la forma en que se llevan a cabo los proyectos
Estructuras de la Organización
La estructura de la organización es un factor ambiental de la empresa que
puede afectar a la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los
proyectos
Organización Funcional
consiste en una jerarquía donde cada empleado tiene
un superior claramente definido
Organización Matricial Débil
mantienen muchas de las características de una organización funcional, y el
rol del director del proyecto es más bien el de un coordinador o facilitador
Organización Orientada a
Proyectos
los recursos de la organización están involucrados en el trabajo de los proyectos y
los directores de proyecto tienen bastante independencia y autoridad
Organización Compuesta
Personal de tiempo completo correspondiente a diversos departamentos funcionales, desarrollan su propio procedimiento.
Procesos y Procedimientos
1.- Inicio y planificación. 2.- Ejecución, monitoreo y control. 3.- Cierre.
Factores Ambientales de la Empresa
no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el
proyecto
Interesados del Proyecto
Patrocinador, clientes y usuarios, vendedores, gerentes funcionales.
Gobernabilidad del Proyecto
proporciona al director y al equipo del proyecto la estructura, los procesos, los
modelos de toma de decisiones y las herramientas para dirigir el proyecto, a la vez
que apoya y controla el proyecto para lograr una entrega exitosa
Éxito del Proyecto
Debe medirse en alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo.
Equipo del Proyecto
incluye al director del proyecto, al personal de dirección del proyecto y a otros
miembros del equipo que desarrollan el trabajo, pero que no necesariamente
participan en la dirección del proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto
• Inicio del proyecto, • Organización y preparación, • Ejecución
del trabajo y • Cierre del proyecto.