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Mind Map by DAYANNA ANDREA CHACON PACHON, updated more than 1 year ago
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SISTEMA DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL
- SISTEMA DE ORDENACIÓN MIXTA
- ALFANUMERICOS
- Combina el principio
alfabético con el
numérico
- EJEMPLO
- Secretaría ejecutiva
- SE-O2 Informes
SE-O2-O1 Informes de
Actividades
- SE-O2 Informes
SE-O2-O1 Informes de
Actividades
- División Administrativa
- DA-O2 Informes
DA-O2-O1 Informes
de Actividad
- DA-O2 Informes
DA-O2-O1 Informes
de Actividad
- División Financiera
- DF-O2 Informes
DF-O2-O1 Informes de
Actividad
- DF-O2 Informes
DF-O2-O1 Informes de
Actividad
- Secretaría ejecutiva
- EJEMPLO
- Se utiliza en la ordenación
de una dependencia cuando
estan representadas con las
letras del alfabeto que
indican la oficina con los
digitos de las series y
subseries
- Tambien se utiliza para
ordenar una sere documental
usando el orden alfabetico y
numerico cronologico
- Ejemplo
- Los contratos de
prestacion de servicios
se puede ordenar con el
año y el nombre de la
persona
- 2003 ACOSTA PEREZ , Carlos Jose
- 2003 ACOSTA PEREZ , Carlos Jose
- Los contratos de
prestacion de servicios
se puede ordenar con el
año y el nombre de la
persona
- Ejemplo
- Combina el principio
alfabético con el
numérico
- CRONOLÓGICO
- Es la combinación
del sistema
nUmerico ordinal y
cronoológico
- EJEMPLO
- 001 2003-04-31
001 2015-12.-13
- El orden: primero va el
número de la unidad y
despuues la fecha de
expedición
- El orden: primero va el
número de la unidad y
despuues la fecha de
expedición
- 001 2003-04-31
001 2015-12.-13
- EJEMPLO
- Se utiliza a series donde las
unidades documentales son
numericas y a la vez cronoloicas,.
- Es la combinación
del sistema
nUmerico ordinal y
cronoológico
- ALFANUMERICOS
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