Archivo y clasificación de documentos

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Archivo y clasificación de documentos
  1. El archivo y su función
    1. El archivo se refiere a:
      1. Al conjunto ordenado de documentos
        1. Al lugar donde se ordena,clasifica y guarda
          1. A la institución, organismo o departamento
        2. Tipos de archivos empresariales
          1. Según la frecuencia de uso
            1. Activos
              1. Semiactivos
                1. Inactivos
                2. Según su localización
                  1. Gestión centralizada del archivo
                    1. Gestión descentralizada del archivo
                      1. Gestión mixta del archivo
                      2. Según el soporte utilizado
                        1. Formato papel
                          1. Formato digital
                        2. Sistemas de clasificación de documentos
                          1. Alfabético
                            1. Ordenado por orden alfabético
                            2. Númerico
                              1. Ordenado por número natural
                              2. Cronológico
                                1. Ordenado por fecha relacionada
                                2. Geográfico
                                  1. Ordenado por lugar o dirección
                                  2. Temático
                                    1. Ordenado por temas o asuntos
                                    2. Alfanumérico
                                      1. Ordenado por números y letras
                                    3. Archivo de documentación en formato papel
                                      1. Entrada de la documentación en el archivo
                                        1. 1-Determinar el valor de los documentos
                                          1. 2-Realizar copia de seguridad
                                            1. 3-Referenciar los documentos
                                              1. 4-Prearchivar los documentos
                                              2. Conservación y utilización de la documentación
                                                1. 1-Dejar constancia de la entrada o salida
                                                  1. 2-Sacar del archivo el expediente
                                                    1. 3-Proceder a la devolución de la documentación al archivo
                                                    2. Purga y destrucción de archivos
                                                      1. Maquinas destructoras de documentación
                                                    3. Archivo informático de datos
                                                      1. Archivo informático de documentos
                                                        1. Tiene ruta y nombre identificativo
                                                          1. Se utilizan carpetas o directorios
                                                            1. Tienen información sobre la fecha
                                                              1. Sigue una ordenación jerarquica
                                                              2. Sistemas de gestión de datos
                                                                1. Organización flexible
                                                                  1. Distintos niveles de restricción
                                                                    1. Actualización de carácter general
                                                                      1. Consulta simultanea de datos
                                                                        1. Repetición de datos
                                                                          1. Copias de seguridad
                                                                        2. La protección de la información: la LOPD
                                                                          1. Medidas para la protección de la información
                                                                            1. Ley de protección de datos
                                                                            Show full summary Hide full summary

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                                                                            Ledicia Araujo
                                                                            Contrato de trabajo y modalidades
                                                                            eva garrido
                                                                            RIESGOS LABORALES
                                                                            Jose Antonio Rodriguez
                                                                            Derecho del trabajo
                                                                            alopezd2
                                                                            PRUEBA DE FORMACION Y ORIENTACION LABORAL
                                                                            MARICELA YAGUANA
                                                                            PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
                                                                            A. kipchoge
                                                                            TEMA 5. Modificación, suspensión y extinción del contrato de trabajo
                                                                            MónicaIniesta779
                                                                            PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
                                                                            CARMEN PB
                                                                            Test tema 2. El Derecho del Trabajo
                                                                            Rosario Nieto Nieto
                                                                            Medidas de Prevención y protección
                                                                            Mishel Navarrete