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Description
Mind Map by Andrea Juarez Guerrero, updated more than 1 year ago
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Created by Andrea Juarez Guerrero
almost 8 years ago
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ORDENAR, FILTROS Y
SUBTOTALES
- ORDENACION DE DATOS
- Si quieres ordenar datos, primero tendras
que seleccionar los datos a ordenar.
- Si quieres ordenar datos, primero tendras
que seleccionar los datos a ordenar.
- FILTROS
- Facilitan la búsqueda de algunos
datos para trabajar con ellos mas
fácilmente. Son los datos que se
especifiquen en algún criterio. El
filtrado oculta temporalmente las
filas que no se desean mostrar.
- Facilitan la búsqueda de algunos
datos para trabajar con ellos mas
fácilmente. Son los datos que se
especifiquen en algún criterio. El
filtrado oculta temporalmente las
filas que no se desean mostrar.
- TIPOS PARA FILTRAR CELDAS DE DATOS:
- AUTOFILTRO
- Ayuda a administrar mas facil las
hojas de calculo grandes que
requieren filtros mas simples.
- Para hacerlo, se debe hacer lo siguiente:
- - Utilizar "filtro" en la ficha de datos en
excel en el apartado "ordenar y filtrar".
- - Escoge una columna y haz clic en "filtro" para
mostrar las opciones de filtrar. Exscoge el que
quieras.
- - Cuando eligas el filtro se ocultaran las otras
columnas que no cumplen lo establecido.
Tambien podemos filtrar diferentes columnas al
mismo tiempo.
- - Damos clic en aceptar los cambios y observamos
que las columnas de los filtros cambiaron sus iconos,
asi podemos darnos cuenta que entre mas criterios
de filtrados apliquemos, mayor sera la segmentacion
que obtengamos.
- - Si se quiere borrar un filtro
debemos hacer clic en la flecha
del filtro y seleccionar "Borrar
filtro".
- Cuando se quiere filtrar buscando
valores, escribe el nombre en el
cuadro de busqueda mostrando la
lista de los valores buscados y
damos clic en cancelar para que no
se aplique el filtro.
- Tamb ien podemos tener filtros de texto, cuando elegimos uno
se muestra un cuadro de dialogo que nos permite configurarlo
y nos aparecera un cuadro. Le escribimos "S" junto con
"comienza por" para que salga solo lo que comience con la S.
- Tamb ien podemos tener filtros de texto, cuando elegimos uno
se muestra un cuadro de dialogo que nos permite configurarlo
y nos aparecera un cuadro. Le escribimos "S" junto con
"comienza por" para que salga solo lo que comience con la S.
- Cuando se quiere filtrar buscando
valores, escribe el nombre en el
cuadro de busqueda mostrando la
lista de los valores buscados y
damos clic en cancelar para que no
se aplique el filtro.
- - Si se quiere borrar un filtro
debemos hacer clic en la flecha
del filtro y seleccionar "Borrar
filtro".
- - Damos clic en aceptar los cambios y observamos
que las columnas de los filtros cambiaron sus iconos,
asi podemos darnos cuenta que entre mas criterios
de filtrados apliquemos, mayor sera la segmentacion
que obtengamos.
- - Cuando eligas el filtro se ocultaran las otras
columnas que no cumplen lo establecido.
Tambien podemos filtrar diferentes columnas al
mismo tiempo.
- - Escoge una columna y haz clic en "filtro" para
mostrar las opciones de filtrar. Exscoge el que
quieras.
- - Utilizar "filtro" en la ficha de datos en
excel en el apartado "ordenar y filtrar".
- Para hacerlo, se debe hacer lo siguiente:
- Ayuda a administrar mas facil las
hojas de calculo grandes que
requieren filtros mas simples.
- FILTRO AVANZADO
- Se utiliza para hacer filtros con criterios mas
dificiles. Se tienen que escribir los criterios
segun los cuales desea filtrar los datos en un
rango de criterios independiente sobre el rango.
- Los criterios deben especificsrse dentro de las celdas
de la hoja.
- Seleccionamos la tabla de datos y
vamos a la ficha de datos
en"avanzadas" y se mostrara el
cuadro de dialogo "filtro avanzado".
- Nuestra tabla nos muestra unicamente la informacion
seleccionada.. Pero si queremos especificar condiciones
para otra columna y las agrgamos en otra celda.
- Podemos especificar mas de un criterio para
cada columna, agregamos una fila dicional al
rango de criterios y unicamente nos mostrará
la informacion deseada.
- Podemos especificar mas de un criterio para
cada columna, agregamos una fila dicional al
rango de criterios y unicamente nos mostrará
la informacion deseada.
- Nuestra tabla nos muestra unicamente la informacion
seleccionada.. Pero si queremos especificar condiciones
para otra columna y las agrgamos en otra celda.
- Seleccionamos la tabla de datos y
vamos a la ficha de datos
en"avanzadas" y se mostrara el
cuadro de dialogo "filtro avanzado".
- Los criterios deben especificsrse dentro de las celdas
de la hoja.
- Se utiliza para hacer filtros con criterios mas
dificiles. Se tienen que escribir los criterios
segun los cuales desea filtrar los datos en un
rango de criterios independiente sobre el rango.
- AUTOFILTRO
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