LA DOCUMENTACIÓN

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• EL ARCHIVO

1. Libros, Publicaciones Periódicas, documentación de congreso, Tesis, Bibliografía, Catálogo, Repertorios, Base de Datos.
2. Un documento contiene información y tiene como fin transmitir conocimientos o ideas.
3. TIPOS
   1. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
      1. PERSONALES
         1. Cartas, Discursos, Ensayos, Diarios.
      2. COMERCIALES
         1. Acuerdos, Hojas de vida, Informes, Leyes.
         2. Facturas, Recibos, Balances
      3. JUDICIALES
         1. Juicios, Demandas
      4. RELIGIOSOS
         1. Actas, Papeles escritos.
      5. MILITARES
         1. Minuta, Actas
4. REGISTROS
   1. Asunto
   2. Fecha de origen
   3. Número de origen
   4. Emisor
   5. Institución
   6. Grado de reserva
   7. Digitalizar imagen
   8. Resumen del texto
   9. Medio de recepción
   10. Prioridad o Tipo
   11. Responsable
   12. IInsertar documento
   13. Medio de recepción