7044169
Description
Mind Map by Liseth Cadena , updated more than 1 year ago
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Created by Liseth Cadena
almost 8 years ago
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Gestión de datos
- Es un soporte material que contiene información y que tiene
como fin transmitir conocimiento y ideas
- Tipos de documentos
- Los documentos pueden clasificarse de diversas formas
dependiendo del punto de vista que se adapte
- Biblioteca
- libros
- Su contenido puede ser muy variado y puede
presentarse en uno o varios volúmenes
- Su contenido puede ser muy variado y puede
presentarse en uno o varios volúmenes
- Publicidad periódica
- Cualquier publicidad que aparece por entrega
sucesivas sin limitación previa respecto a su
duración y en general con una periodicidad dada
- Cualquier publicidad que aparece por entrega
sucesivas sin limitación previa respecto a su
duración y en general con una periodicidad dada
- Documentación de congresos
- Acostumbran a presentarse con la
dominación de actas
- Acostumbran a presentarse con la
dominación de actas
- Tesis
- documento que recoge el resultado de un
trabajo original envista a la obtención de un
título o diploma en una institución
- documento que recoge el resultado de un
trabajo original envista a la obtención de un
título o diploma en una institución
- Bibliografías
- Son referencias de documentos con el fin
de dar a conocer y hacerlos accesibles para
facilitar el trabajo intelectual
- Son referencias de documentos con el fin
de dar a conocer y hacerlos accesibles para
facilitar el trabajo intelectual
- Catálogos
- Son colecciones de registro bibliográficas de diferentes
documentos: libros, revistas, vídeos, mapas, etc
- Son colecciones de registro bibliográficas de diferentes
documentos: libros, revistas, vídeos, mapas, etc
- Repertorios
- Colección o recopilación de obras,
datos, preceptos o reglas sobre una
temática determinada
- Colección o recopilación de obras,
datos, preceptos o reglas sobre una
temática determinada
- Base de datos
- Es un conjunto de datos
homogéneos ordenados de una
forma determinada
- Es un conjunto de datos
homogéneos ordenados de una
forma determinada
- Según su actvidad económica
- Personales,
comerciales,
judiciales,
religiosos,
militares
- Personal
- carta,
discursos,
ensayo,
diario
- Comeriales
- Parte administrativa
- acuerdos,
hoja de vida,
informes,
leyes
- acuerdos,
hoja de vida,
informes,
leyes
- Parte contable
- facturas,
recibos,
balances
- facturas,
recibos,
balances
- Judiciales
- Sentencias judiciales
- juicios,
demandas,
causas
- juicios,
demandas,
causas
- Religiosos
- escritos
papales,
bula,
actas
- Militares
- minuta,
autos
- minuta,
autos
- escritos
papales,
bula,
actas
- Sentencias judiciales
- Parte administrativa
- carta,
discursos,
ensayo,
diario
- Personal
- Personales,
comerciales,
judiciales,
religiosos,
militares
- Requisitos de la documentación
- Asunto
- Resumen de una línea que debe
caracterizar el contenido de la
comunicación
- Resumen de una línea que debe
caracterizar el contenido de la
comunicación
- Fecha de origen
- Código y
número de
registro de
origen
- Código y
número de
registro de
origen
- Emisor
- Corresponde al nombre de la
persona que firma el
documento
- Corresponde al nombre de la
persona que firma el
documento
- Grado de reserva
- Ordinaria o reservada
- Ordinaria o reservada
- Prioridad o tipo
- Normal, urgente, tutela
(8,14 o 42 horas) o derecho
de petición
- Normal, urgente, tutela
(8,14 o 42 horas) o derecho
de petición
- Medio de recepción
- Intermediario o portador de la
correspondencia
- Intermediario o portador de la
correspondencia
- Destinatario
- Nombre del
funcionario o
empleado al que va
dirigida la
comunicación oficial
- Nombre del
funcionario o
empleado al que va
dirigida la
comunicación oficial
- Responsable
- Nombre del funcionario o
empleado que se hace
responsables de la gestión
de la comunicación
- Nombre del funcionario o
empleado que se hace
responsables de la gestión
de la comunicación
- Resumen del texto
- Resumen objetivo y
sintético del contenido de
asunto o descripción
- Resumen objetivo y
sintético del contenido de
asunto o descripción
- Digitalizar imagen
- Utilizando los medios tecnológicos instalados en la
ventanilla, toda comunicacion hasta de tres hojas debe
ser digitalizada completa
- Utilizando los medios tecnológicos instalados en la
ventanilla, toda comunicacion hasta de tres hojas debe
ser digitalizada completa
- Insertar documento
- Incorporar el archivo
magnético de la
comunicación oficial
recibida por el correo
electrónico o archivo
magnético
- Incorporar el archivo
magnético de la
comunicación oficial
recibida por el correo
electrónico o archivo
magnético
- Asunto
- Unidad de correspondencia
- Gestiona de manera centralizada y
normalizada, los servicios de recepción,
radicación y distribución de las
comunicaciones, de tal manera que estos
procedimientos contribuyan al desarrollo
- Misión
- Hace de los archivos
semiactivos e inactivos una
fuente de información donde
se refleja el buen desarrollo de
la unidad
- Hace de los archivos
semiactivos e inactivos una
fuente de información donde
se refleja el buen desarrollo de
la unidad
- Objetivo
- Recibir, enviar y controlar oportunamente el
trámite de las comunicaciones de carácter
empresarial
- Recibir, enviar y controlar oportunamente el
trámite de las comunicaciones de carácter
empresarial
- Funciones
- recepción,
distribución trámite,
conversación,
consulta de
documentos
- recepción,
distribución trámite,
conversación,
consulta de
documentos
- Servicios que presta
- Dar información
adecuada y
oportuna, Conservar
la información,
Digitalizar, Cambio
de soporte,
Implementar
manuales de
procedimiento
- Dar información
adecuada y
oportuna, Conservar
la información,
Digitalizar, Cambio
de soporte,
Implementar
manuales de
procedimiento
- Gestiona de manera centralizada y
normalizada, los servicios de recepción,
radicación y distribución de las
comunicaciones, de tal manera que estos
procedimientos contribuyan al desarrollo
- libros
- Biblioteca
- Los documentos pueden clasificarse de diversas formas
dependiendo del punto de vista que se adapte
- Tipos de documentos
- El archivo
- estos documentos requieren ser conservados de forma
ordenada, sistemática de forma que cuando haya necesidad de
referirse a ellos por cualquier circunstancia puedan ser
localizados fácil y prontamente
- El archivo en la empresa es uno de los instrumentos mas
importantes, ya que en el se recopila la información en forma
organizada para la empresa
- Funciones de los archivos
- Reunir ordenadamente todos los documentos que
circulan en la empresa. Asegurar la perfecta
conservación de los documentos. Asegurar la máxima
rapidez en la localización y envío de los documentos
- Reunir ordenadamente todos los documentos que
circulan en la empresa. Asegurar la perfecta
conservación de los documentos. Asegurar la máxima
rapidez en la localización y envío de los documentos
- Documentos públicos
- Es un documento expendido o autorizado por
funcionarios públicos competentes y que da
fe de su contenido por sí mismo
- Es un documento expendido o autorizado por
funcionarios públicos competentes y que da
fe de su contenido por sí mismo
- Funciones de los archivos
- El archivo en la empresa es uno de los instrumentos mas
importantes, ya que en el se recopila la información en forma
organizada para la empresa
- estos documentos requieren ser conservados de forma
ordenada, sistemática de forma que cuando haya necesidad de
referirse a ellos por cualquier circunstancia puedan ser
localizados fácil y prontamente
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