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Description
Mind Map by Alonso Martínez, updated more than 1 year ago
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Created by Alonso Martínez
about 8 years ago
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GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
- El proceso mediante el cual se obtienen, despliegan o utilizan
recursos básicos (económicos, físicos, humanos, materiales) para
manejar información dentro y para la sociedad a la que sirve.
- Es una actividad muy importante para el correcto
funcionamiento de las Unidades de Información.
- Es una actividad muy importante para el correcto
funcionamiento de las Unidades de Información.
- SE REQUIERE DE LAS ÉTAPAS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO PARA PODER LLEVAR ACABO
UNA IMPORTANTE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN.
- PLANEACIÓN: Dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e
interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a
ejecutar en el corto, medio y largo plazo. Esta etapa del proceso administrativo es una
de las etapas mas importante dento de la unidad información para lograr tener un
adecudo flujo de la información ya que de ella depende actividades tan importantes
como el desarrollo de colecciones, e implementación de nuevos servicios para brindar
un mejor servicio bibliotecario.
- ORGANIZACIÓN: Es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que
se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los
recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros. Dentro de la llamada Organización en las
unidades de informacion es muy importante que cada persona, cada peso, y cada recurso material se utilice de
manera correcta para asi tener optimizados cada uno de dichos recursos y eficientar el uso correcto de la
Unidad
- DIRECCIÓN: Dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y
la supervisión para alcanzar las metas de la organización. Dicha funcion se encuentra generalmente
desarrolllada por los encargados o directores de las unidades, quienes son los encargados de
gestionar recursos, para poder generar mejores servicios y flujo correcto de la información a través
de una buena comunicación y relación con, los trabajadores y los usuarios.
- CONTROL: El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar
el desarrollo general de una empresa. Dentro de esta etapa se estudia el
correcto funcionamiento de la unidad, y se analizan las estadisticas con la
finalidad de saber por ejemplo cuantos prestamos interbibliotecarios se
tuvieron en un determinado lapso de tiempo
- PLANEACIÓN: Dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e
interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a
ejecutar en el corto, medio y largo plazo. Esta etapa del proceso administrativo es una
de las etapas mas importante dento de la unidad información para lograr tener un
adecudo flujo de la información ya que de ella depende actividades tan importantes
como el desarrollo de colecciones, e implementación de nuevos servicios para brindar
un mejor servicio bibliotecario.
- FLUJO DE LA
INFORMACIÓN A
TRAVEZ DEL
LLAMADO CICLO DE
LA INFORMACIÓN
- USO
- DISTRIBUCIÓN
- RECUPERACIÓN
- ALMACENAJE
- REPRESENTACIÓN
- SELECCIÓN
- GENERACIÓN
- Para que una bublioteca o Unidad de Información
cumpla sus funciones es necesario que la información
cumpla un ciclo en cada una de las etapas.
- USO
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