Clasificación de la documentación para hacer los procesos de ordenación y descripción documental.

Description

Clasificación de la documentación para empresas privadas y públicas.
dicaritoher08
Mind Map by dicaritoher08, updated more than 1 year ago
dicaritoher08
Created by dicaritoher08 over 8 years ago
63
0

Resource summary

Clasificación de la documentación para hacer los procesos de ordenación y descripción documental.
  1. Definición
    1. Proceso donde se desarrolla un conjunto de gestiones orientadas hacia la clasificación y descripción de documentos en una empresa pública o privada.
    2. Importancia
      1. Se definen los diferentes conceptos utilizados en el lenguaje archivístico, los cuales son esenciales para establecer las actividades y reglas prácticas en el proceso de organización de archivos en diferentes estancias de la administración pública interesada.
        1. Archivo
          1. Archivo Privado
            1. Archivo Público
              1. Privado y de interés público
              2. Patrimonio documental
            2. Características
              1. Fondo
                1. Sección
                  1. Seriie
                  2. Clasificación
                    1. Archivo de Gestión
                      1. Expedientes
                        1. Series
                          1. Subseries
                          2. Archivo Central
                            1. Unidad documental simple
                              1. Unidad documental compuesta
                                1. Subserie
                                  1. Serie
                                    1. Fondo
                                      1. Subfondo
                                        1. Sección
                                          1. Subsección
                                          2. Archivo Histórico
                                            1. Secciones
                                              1. Series
                                                1. Subsecciones
                                                  1. Subseries o asuntos
                                                2. Descripción
                                                  1. Fondos
                                                    1. Aplica las guías
                                                    2. Sección y subsección
                                                      1. Aplica guías e inventarios documentales
                                                      2. Series y subseries
                                                        1. Aplica inventarios
                                                        2. Expedientes
                                                          1. Aplica inventarios, catálogos e índices
                                                          2. Unidad documental simple
                                                            1. Aplica inventarios, catálogos e índices
                                                          3. Ordenación
                                                            1. Orden de fondos
                                                              1. Aprobado por el comité interno de archivo
                                                                1. Métodos adoptados por cada entidad
                                                                  1. Cuadro de clasificación documental
                                                                  2. Orden de secciones y subsecciones
                                                                    1. Cuadro de clasificación documental
                                                                      1. Tabla de retención documental de la entidad
                                                                      2. Orden de series, subseries y asuntos
                                                                        1. Cuadro de clasificación documental
                                                                          1. Tabla de retención o valoración documental de la entidad
                                                                          2. Orden a nivel de expedientes
                                                                            1. Orden lógico y apropiado
                                                                              1. Con características administrativas, legales, funcionales y técnicas de los documentos
                                                                              2. Orden tipos de documentos
                                                                                1. Orden original "Momento de producción o trámite"
                                                                              Show full summary Hide full summary

                                                                              Similar

                                                                              GLOSARIO ARCHIVISTICA
                                                                              Yesenia Romero
                                                                              Conceptos archivísticos
                                                                              Olga Lidia Jiménez Castañeda
                                                                              DIFUSIÓN Y USO DE LA INTELIGENCIA PRODUCTIVA
                                                                              MARCIA VISTIN TERAN
                                                                              Equipos de reproducción de documentos
                                                                              smvargas25
                                                                              TEST CARPETAS Y ARCHIVOS
                                                                              Carlos Adolfo Reyes Castañeda
                                                                              CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN
                                                                              Xelii PHz
                                                                              FORMATOS DIGITALES
                                                                              Albeiro Díaz
                                                                              Documentos no radicables laura
                                                                              laura zamudio
                                                                              Documentos Contables.
                                                                              gricelda cortes
                                                                              Redacción de documentos ejecutivos y técnicos
                                                                              Lizeth Villa