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Mind Map by francy_av102535, updated more than 1 year ago
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ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
- Definición
- Es un tipo de organización para la productividad de unos resultados
esperados.
- PROCESOS
ADMISTRATIVOS
- PLANEACIÓN
- La planeación
inicial constituye la
solidez en los
procesos
posteriores
- La planeación
inicial constituye la
solidez en los
procesos
posteriores
- ORGANIZACIÓN
- Vincula las
acciones y los
elementos en un
proceso para
lograr los
objetivos
trazados en
planeación
inicial.
- Vincula las
acciones y los
elementos en un
proceso para
lograr los
objetivos
trazados en
planeación
inicial.
- EJECUCIÓN
- Se busca que los
dos primero
elementos sean
llevados a una
realidad para
visualizar los
aciertos o las
modificaciones
que se deben
realizar.
- Se busca que los
dos primero
elementos sean
llevados a una
realidad para
visualizar los
aciertos o las
modificaciones
que se deben
realizar.
- CONTROL
- La verificación
permite
evidenciar el
desarrollo de las
acciones que
conllevan a la
obtención de
resultados en el
proceso
- ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
- Soporta el proceso administrativo y apoya la exactitud de toma de
decisiones.
- FINALIDAD DE LA
ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTAL
- Regular la gestión de archivos, ya que
a través de el se recopilan datos.
- Regular la gestión de archivos, ya que
a través de el se recopilan datos.
- FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
- Busca que el proceso
administrativo sea
coordinado de tal manera
que el documento apoye la
comunicación empresarial y
permita la fluidez de la
información.
- CONTROL
- Es la verificación que se debe realizar,
apoyándose en herramientas que permitan
la comprobación, ilustración y soporte de
los contenidos del documento y su
estructura
- Es la verificación que se debe realizar,
apoyándose en herramientas que permitan
la comprobación, ilustración y soporte de
los contenidos del documento y su
estructura
- MANTENIMIENTO
- No es solo la asistencia que se le hace
al documento como tal sino también
las condiciones que hace que este se
preserve.
- No es solo la asistencia que se le hace
al documento como tal sino también
las condiciones que hace que este se
preserve.
- ALMACENAMIENTO DE
DOCUMENTOS
- Consiste en recopilar los documentos,
debidamente clasificados y organizados por
contenidos o temas específicos, y ubicarlos
en un lugar adecuado según unas
condiciones técnicas.
- Consiste en recopilar los documentos,
debidamente clasificados y organizados por
contenidos o temas específicos, y ubicarlos
en un lugar adecuado según unas
condiciones técnicas.
- DESCARTE DE
DOCUMENTOS (COMITÉ)
- El descarte de documentos requiere una
previa revisión por parte del comité
encargado.
- El descarte de documentos requiere una
previa revisión por parte del comité
encargado.
- RECUPERACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
- Es un proceso que se lleva a cabo a
partir de la exploración de bases de
datos palabras claves, actas, registros,
guías, catálogos, indices o indicios de o
que se desea hallar.
- EL RUIDO DOCUMENTAL
- Se produce cuando nos encontramos
con un gran número de datos genéricos
que no son relevantes frente a lo que
deseamos encontrar
- Se produce cuando nos encontramos
con un gran número de datos genéricos
que no son relevantes frente a lo que
deseamos encontrar
- SILENCIO DOCUMENTAL
- Se puede definir como la
falta de información o
hallazgos mínimos respecto a
lo que se esperaba encontrar
por que posiblemente no
tuvieron un proceso
adecuado en el momento de
guardarlos o se desconoce la
palabra clave con que
pueden ser encontrados.
- Se puede definir como la
falta de información o
hallazgos mínimos respecto a
lo que se esperaba encontrar
por que posiblemente no
tuvieron un proceso
adecuado en el momento de
guardarlos o se desconoce la
palabra clave con que
pueden ser encontrados.
- EL RUIDO DOCUMENTAL
- Es un proceso que se lleva a cabo a
partir de la exploración de bases de
datos palabras claves, actas, registros,
guías, catálogos, indices o indicios de o
que se desea hallar.
- CONTROL
- Busca que el proceso
administrativo sea
coordinado de tal manera
que el documento apoye la
comunicación empresarial y
permita la fluidez de la
información.
- FINALIDAD DE LA
ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTAL
- Soporta el proceso administrativo y apoya la exactitud de toma de
decisiones.
- ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
- La verificación
permite
evidenciar el
desarrollo de las
acciones que
conllevan a la
obtención de
resultados en el
proceso
- PLANEACIÓN
- PROCESOS
ADMISTRATIVOS
- Es un tipo de organización para la productividad de unos resultados
esperados.
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