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Description
Mind Map by andresfernandez1, updated more than 1 year ago
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Created by andresfernandez1
about 9 years ago
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SISTEMA DE COMPRAS
- Es un conjunto de procesos de naturaleza técnico administrativa encargada de hacer
llegar hasta los usuarios las necesidades de bienes y servicios en orden de
previsiones de cantidad, calidad, tiempo y disponibilidad económica.
- Informaciones que permitira procesar:
- solicitudes de compra o requisiciones , entradas de almacen , orden de entrega por un lado, y por otro las cotizaciones,
presupuestos para comparar precios y conseguir el mejor en condiciones de entrega y
pago.
- Mantener un registro de órdenes de compra emitidas y un archivo o registro de
documentos de internamiento en almacén
- Confeccionar cualquier tipo de informe que permita visualizar la organización y
administración del departamento de compras
- Confeccionar cualquier tipo de informe que permita visualizar la organización y
administración del departamento de compras
- Mantener un registro de órdenes de compra emitidas y un archivo o registro de
documentos de internamiento en almacén
- solicitudes de compra o requisiciones , entradas de almacen , orden de entrega por un lado, y por otro las cotizaciones,
presupuestos para comparar precios y conseguir el mejor en condiciones de entrega y
pago.
- Informaciones que permitira procesar:
- El sistema de compras consta de tres modulos
- Modulo de pedidos
- Actualización del plantel de compradores. Actualización de rubros de compras.
. Actualización de proveedores .Definición de sectores (departamentos,
gerencias, obras, etc.) habilitados para la emisión de solicitudes de compra.
- Definición de los niveles de autorización según el monto de las compras, la etapa en
el proceso de compra y el sector solicitante. Rubros/artículos de compra habilitados
para cada sector.
- MODULO DE SEGUIMIENTO DE COMPRAS
- dispondrán de las Ordenes de Compra según los niveles de acceso definidos
Habilitación para la recepción. Emisión del comprobante interno de recepción de los
ítems recibidos. Actualización del stock o aceptación de ítem para control de calidad
Control de la cantidad según la orden de compra.
- Control y recepción de factura .
Verificación de las cantidades facturadas
versus las entregadas, verificación de los
precios unitarios, verificación de las
condiciones de pago, bonificaciones y
anticipos.
- MODULO DE ESTADISTICAS Y CONTROL DE GESTION
- Ranking de compras periódicas por proveedor, rubro, ítem, sector solicitante. Tiempo
promedio entre compras de un mismo rubro o ítem. Tiempo promedio transcurrido entre
el pedido de cotización y la emisión de la orden de compra por comprador y total. Análisis
de desvíos en el cumplimiento de la orden de compra por proveedor en cantidades
versus fecha de entrega.
- Análisis de tiempos reales de financiamiento por proveedor, entre el cumplimiento de
entrega y el pago de la factura. Información de pagos pendientes a Administración
Financiera según plazos de entrega y condiciones de pago
- Análisis de tiempos reales de financiamiento por proveedor, entre el cumplimiento de
entrega y el pago de la factura. Información de pagos pendientes a Administración
Financiera según plazos de entrega y condiciones de pago
- Ranking de compras periódicas por proveedor, rubro, ítem, sector solicitante. Tiempo
promedio entre compras de un mismo rubro o ítem. Tiempo promedio transcurrido entre
el pedido de cotización y la emisión de la orden de compra por comprador y total. Análisis
de desvíos en el cumplimiento de la orden de compra por proveedor en cantidades
versus fecha de entrega.
- MODULO DE ESTADISTICAS Y CONTROL DE GESTION
- Control y recepción de factura .
Verificación de las cantidades facturadas
versus las entregadas, verificación de los
precios unitarios, verificación de las
condiciones de pago, bonificaciones y
anticipos.
- dispondrán de las Ordenes de Compra según los niveles de acceso definidos
Habilitación para la recepción. Emisión del comprobante interno de recepción de los
ítems recibidos. Actualización del stock o aceptación de ítem para control de calidad
Control de la cantidad según la orden de compra.
- MODULO DE SEGUIMIENTO DE COMPRAS
- Definición de los niveles de autorización según el monto de las compras, la etapa en
el proceso de compra y el sector solicitante. Rubros/artículos de compra habilitados
para cada sector.
- Actualización del plantel de compradores. Actualización de rubros de compras.
. Actualización de proveedores .Definición de sectores (departamentos,
gerencias, obras, etc.) habilitados para la emisión de solicitudes de compra.
- Modulo de pedidos
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