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control de registro documental
- identificacion
- la identificacion de registros se
realizara apartir de los eventos
que se presenten
- la identificacion de registros se
realizara apartir de los eventos
que se presenten
- almacenamiento
- reposan en despachos en
primera instancia para el manejo
del sector administrativo del area
de seguridad y salud en el
trabajo.
- se inspecciona de manera
bimestral los archivos que reposen
en primera instancia
- se inspecciona de manera
bimestral los archivos que reposen
en primera instancia
- reposan en despachos en
primera instancia para el manejo
del sector administrativo del area
de seguridad y salud en el
trabajo.
- proteccion
- se maneja de manera sistematica e informatica
en diferentes fuentes de archivos
- se maneja un control estricto por parte del
coordinador para llegar hasta la informacion del
documento, con permiso de la alta gerencia
- se protege de manera sistematica los archivos hasta un
periodo de dos años en oficcina, luego de esto pasara a
cajas fuertes de las centrales de la organizacion
- se protege de manera sistematica los archivos hasta un
periodo de dos años en oficcina, luego de esto pasara a
cajas fuertes de las centrales de la organizacion
- se maneja un control estricto por parte del
coordinador para llegar hasta la informacion del
documento, con permiso de la alta gerencia
- se maneja de manera sistematica e informatica
en diferentes fuentes de archivos
- recuperacion
- el metodo mas adecuado para la recuperacion de de los documentos
de registro es dejar constancias o copias en diferentes areas de la
organizacion
- el metodo mas adecuado para la recuperacion de de los documentos
de registro es dejar constancias o copias en diferentes areas de la
organizacion
- retencion
- la retencion de registros se mantiene en la organizacion durante dos años despues del empleado salir de la empresa, para dejar en modo de
verificacion como seguimiento, despues de cumplir este periodo sus registro se mantienen durante un periodo de 20 años en area restringida
- la retencion de registros se mantiene en la organizacion durante dos años despues del empleado salir de la empresa, para dejar en modo de
verificacion como seguimiento, despues de cumplir este periodo sus registro se mantienen durante un periodo de 20 años en area restringida
- dispocicion de registros
- se encuentra de manera organizada a dispocicion de cualquier nesecidad que se pueda presentar en materia de sst
- herramientas que se utilizan: memerias ram o discos duros dejando copias en otras fuentes
- uno de los controles mas importantes es la autorizacion del coordinador de sst para la manipulacion de estos
- uno de los requisitos importantes para obtener estos doc. es hacer parte del copasst
- uno de los requisitos importantes para obtener estos doc. es hacer parte del copasst
- uno de los controles mas importantes es la autorizacion del coordinador de sst para la manipulacion de estos
- herramientas que se utilizan: memerias ram o discos duros dejando copias en otras fuentes
- se encuentra de manera organizada a dispocicion de cualquier nesecidad que se pueda presentar en materia de sst
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