Es el conjunto de
técnicas, aplicaciones
y herramientas
informáticas que se
utilizan en funciones
de oficina para
optimizar,
automatizar y
mejorar los
procedimientos o
tareas relacionadas.
Permiten idear,
crear, manipular,
transmitir y
almacenar o parar
la información
necesaria en una
oficina.
HISTORIA
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por
otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.
USOS EN LA ESCUELA
Permiten tanto al profesor como al alumno acceder más rapidamente
a la información, facilitan el trabajo, el cual puede ejecutarse en menor
tiempo, hacer cualquier corrección y almacenar gran cantidad de
información. Las herramientas ofimáticas como: word, exel, power point
y publisher hacen que el acceso a la información para estudiantes,
universitarios y profesorado sea veráz y más rapida, pues todos los
archivos los guardan en un solo dispositivo.
USOS ADMINISTRACTIVOS
La ofimática en la administración debemos saber primero que
es la ofimática es por ello que decimos que se llama ofimática al
conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas
que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.
Puede hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax,
microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
EJEMPLOS
Por ejemplo: la ofimática permite que un
oficinista lleve los balances de su empresa en un
archivo digital mediante planillas de cálculo que
facilitan las operaciones.
Por ejemplo: la ofimatica permite que un estudiante se le facilite
el modo de estudio en dioversas tareas, en el modo de aprendizaje
y de trabajo.