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Description
Mind Map by comprasnacionales, updated more than 1 year ago
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Created by comprasnacionales
over 9 years ago
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Dirección Nacional de gestión de
compras, inventarios y garantías
- Coordinaciòn de Compras
- Rts y segurtronic
- Luisa Aristizabal
- funciones
- Registrar las solicitudes de las áreas, verificar la disponibilidad presupuestal, realizar las
correspondientes cotizaciones, seleccionar los proveedores y elaborar las respectivas órdenes de
compra, de acuerdo con las cuantías fijadas por la Gerencia General y/o la presidencia y obtener el
visto bueno de la presidencia cuando la cuantía lo amerite
- Atender a los proveedores por las diferentes vías de comunicación.
- Prestar atención y colaboración a funcionarios de la empresa con relación a las compras insumos y
servicios.
- Supervisar y dar seguimiento a la documentación legal.
- Verificar que los bienes adquiridos cumplan con las especificaciones requeridas por las diferentes
áreas.
- Coordinar la provisión del servicio de
reparación y mantenimiento de los equipos de oficina, medios audiovisuales y de seguridad, de
acuerdo con las necesidades de las áreas.
- Presentar informes al jefe inmediato, sobre la ejecución de lo plan de compras, señalando los logros
con los indicadores del procesos como resultados de la gestión
- Las demás que correspondan a la naturaleza del área y las que le asigne el superior
- Las demás que correspondan a la naturaleza del área y las que le asigne el superior
- Presentar informes al jefe inmediato, sobre la ejecución de lo plan de compras, señalando los logros
con los indicadores del procesos como resultados de la gestión
- Coordinar la provisión del servicio de
reparación y mantenimiento de los equipos de oficina, medios audiovisuales y de seguridad, de
acuerdo con las necesidades de las áreas.
- Revisar las cotizaciones recibidas por los
diferentes proveedores que cumplan con los requerimientos establecidos por el Departamento de
Compras para proceder a la adjudicación
- Registrar las solicitudes de las áreas, verificar la disponibilidad presupuestal, realizar las
correspondientes cotizaciones, seleccionar los proveedores y elaborar las respectivas órdenes de
compra, de acuerdo con las cuantías fijadas por la Gerencia General y/o la presidencia y obtener el
visto bueno de la presidencia cuando la cuantía lo amerite
- responsabiidades
- Manejar de manera confidencial la información que le sea confiada
- documentar adecuadamente las notas de crédito o reposición de producto, ajustando la facturación
en caso necesario
- Informar a la
Alta Dirección sobre todas las negociaciones que realice con los proveedores
- Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con los lineamientos de la organización,
cuanto a precio, calidad, garantías y cantidades.
- Garantizar que la documentación de compra sea adecuada (facturación) y cuentas por pagar
- si una compra no da la utilidad debera notificar a la direccion nacional de gestion de compras para verificar la pocibiidad de compra
- si una compra no da la utilidad debera notificar a la direccion nacional de gestion de compras para verificar la pocibiidad de compra
- Garantizar que la documentación de compra sea adecuada (facturación) y cuentas por pagar
- Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con los lineamientos de la organización,
cuanto a precio, calidad, garantías y cantidades.
- Informar a la
Alta Dirección sobre todas las negociaciones que realice con los proveedores
- documentar adecuadamente las notas de crédito o reposición de producto, ajustando la facturación
en caso necesario
- Manejar de manera confidencial la información que le sea confiada
- Autoridad
- Garantizar que la documentación de compra sea adecuada (facturación) y cuentas por pagar
- Exija la presentación de documentos legales a los proveedores que cumplan con los parámetros de
contratación establecidos en la empresa
- Exija la presentación de documentos legales a los proveedores que cumplan con los parámetros de
contratación establecidos en la empresa
- Garantizar que la documentación de compra sea adecuada (facturación) y cuentas por pagar
- funciones
- Luisa Aristizabal
- Rts y segurtronic
- coordinacion de inventarios
- segurtronic
- Erika Rios
- funciones
- funciones
- Erika Rios
- Rts
- Lady y Felipe
- funciones
- funciones
- Lady y Felipe
- segurtronic
- Garantizar, la utilidad de las dos Empresas y el control , registro de los inventarios.
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