Condução de Reunião

Prazos
1. O que fazer? Como fazer? Quando fazer?
  1. Delimitar prazos
  2. Temas / Projetos
  3. Setores/ pessoas com prazos
Foco
1. Evitar conversas paralelas / celular / notebook
2. Assuntos pertinentes / Informações importantes
  1. Definição correta para os "próximos passos"
  2. Cumprir o horário proposto
  3. Pessoas Comprometidas
Planejamento
1. Discutir estratégias / Logística / Setores afetados
  1. Analisar novas diretrizes
  2. Definir Metas
2. Dados / estatísticas são importantes
  1. Análise dos dados
Pauta Objetiva
1. Enviar com antecedência um e-mail para todos os envolvidos
2. Preparar uma apresentação clara para repassar para todos os envolvidos durante a apresentação
3. Plano Detalhado
Condutor da Reunião
1. Tranquilidade e Respeito a todas as opiniões
  1. Saber falar e escutar
2. Segurança na condução
3. Trabalhar de forma integrada
Estrutura física
1. Sala climatizada
  1. Cadeiras confortáveis
  2. Apresentação projetada, de modo que todos possam acompanhar a reunião
2. Sonorização
Acompanhamento
1. Orientações Gerais, enviar para todos os envolvidos - reforçar as decisões tomadas.
  1. ATA de reunião é Importante, para firmar os objetivos determinados e dirigir as responsabilidades / Após ATA feita, enviar para o email de todos envolvidos.
    1. Avaliar os resultados pós reunião

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