Excel nos permite darle distintos formatos a nuestros datos para
poder presentarlos mejor. Algunos de éstos son similares al
procesador de textos Word y otros son específicos de este programa.
Todas las opciones para trabajar con formatos en Excel se encuentran en los distintos grupos de la ficha Inicio.
PORTAPAPELES
Encontramos la herramienta
COPIAR FORMATO, que nos
permite copiar solamente lo que
tenemos aplicado a una celda o
todo el forato.
FUENTE
Herramientas
necesarias para cambiar
el tipo y el tamaño de la
letra, así como para
modificar a la celda.
ALINEACIÓN
Comandos
necesarios para
ajustar la alineación
del contenido
dentro de una celda
o rango de celdas.
Podemos
modificar la
orientación del
texto dentro de
la celda o rango
de celdas.
Podemos combinar y centrar celdas y
ajustar texto.
NÚMERO
Le podemos dar formato a los números
Encontraremos dos herramientas para
controlar la cantidad de decimales con la que
presentaremos un número.
ESTILOS
a) Formato condicional: Aplica un conjunto de formatos que dependerán de contenido de
la celda.
b)Dar formato como tabla: Nos permite aplicar
rápidamente un conjunto de formatos.
c) Estilos de celdas: Aplica un conjunto
de formatos predeterminado a una celda
o a un rango de celdas seleccionadas.
CELDAS
Encontramos al menú FORMATO,
que nos permite modificar entre
otras cosas, el alto de una fila o el
ancho de una columna.
Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado,
podemos ir a INICIO/MODIFICAR, y desplegamos el
menú BORRAR para elegir la opción BORRAR
FORATOS.
También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en la CINTA DE
OPCIONES desde el INICIADOR DE CUADRO DE DIALOGO de los grupos FUENTE, ALINEACIÓN O NÚMERO. Este
indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite
acceder al cuadro de diálogo FORMATO DE CELDAS. Desde las diferentes solapas de este cuadro de diálogo
podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.