Reunir y Revisar las evaluaciones sobre el
comportamiento del empleado en relación al
trabajo.
Retroalimentación sobre el
desempeño de las personas
dentro de la organización
Objetivos
Desarrollo personal y
profesional de sus
colaboradores
Mejora permanente de los resultados
en la organización
Aprovechamiento adecuado de
los recursos humanos
Abrir un canal de comunicación entre
responsables y colaboradores
Problemas comunes
Criterios subjetivos o poco
realistas
Falta de acuerdo entre evaluado y
evaluador
Carencia de
normas
Errores del
evaluador
Mala
retroalimentación
Comunicaciones
negativas
Actividades a realizar que traen beneficios
Repaso del desempeño del empleado con su
supervisor
Identificar fortalezas y debilidades del desempeño de un
empleado
Sugerencias por parte del supervisor para la mejora del
desempeño
Aportar una base para las recomendaciones
salariales
MÉTODOS PARA LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Annotations:
Los tres tipos de métodos pueden ser aplicados en el proceso de evaluación, depende de la inversión que desee hacer la empresa
BASADOS EN
CARACTERÍSTICAS
Escalas gráficas de
calificación
Asignan un índica de la
característica poseída
Escalas
Mixtas
Asignan un índice previo
jerárquico de las características
poseídas
Distribución
forzada
Asignan declaraciones en par
acerca de la característica
Formas
narrativas
Ensayo por parte del supervisor
acerca de qué características
posee el empleado
BASADOS EN EL
COMPORTAMIENTO
Índice
Crítico
Suceso poco usual que denota un mejor o peor desempeño del empleado
en alguna parte del trabajo
Escala fundamentada para la
medición del comportamiento
Se ordena los comportamientos manifiestos del
empleado, en una escala jerárquica
Escala de Observación del
comportamiento
Se realiza un conteo de las conductas que
posee el empleado
BASADO EN RESULTADOS
Mediciones de
Productividad
Se pide al empleado un mínimo de
desempeño en un tiempo
determinado
Administración por
Objetivos
Se establecen metas a cumplir en un tiempo
determinado
PASOS PARA LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
1. Definir el puesto y asegurarse de que jefes y colaboradores estén de
acuerdo
2. Evaluar el desempeño en función del
puesto
Retroalimentación: Comentar el desempeño y los progresos del
evaluado
SECUENCIA DE UNA EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO
Comportamientos
Observados
Descripción del
puesto
Evaluación de
desempeño
Reunión de
retroalimentación
Registro
ENTREVISTA DE EVALUACIÓN
Tipos de
entrevista
Decir y
convencer
Decir y
escuchar
Solución de
problemas
Pasos
Sugeridos
1 Solicitar una
autoevaluación
2. Invitar a la
participación
3. Demostrar
aprecio
4. Minimizar la
crítica
5. Intentar Cambiar
Comportamientos
6. Enfocarse en la solución de
problemas
7.
Apoyar
8. Establecer
metas
9. Dar seguimiento en forma
cotidiana
Relación entre las evaluaciones de desempeño y la
administración de carreras
Planes de sucesión transferencias y/o
promoción
Planes de carrera de la
organización
Refuerza el contrato
psicológico
360° FEEDBACK
Objetivos de una evaluación de
360°
Desarrollo de Recursos
Humanos
Crecimiento, comodidad,
desempeño
Autodesarrollo
Brindar herramientas a cada individuo para que sea su
propio gestor dentro de la empresa
Autodesarrollo con
ayuda
Un autodesarrollo guiado por
sugerencias
Autoevaluación
Son los mismos empleados quienes juzgan su propio
trabajo
Sistema sofisticado de evaluación, en el cual cada una de las
personas trabajadoras, evalúa su entorno
Pasos para la evaluación de
360°
Definición de
Competencias
Cardinales
Generales para todos los miembros de la
organización
Específicas
De un puesto
determinado
Diseño de la
Herramienta
Elección de
personas
Evaluados
Evaluadores
Agentes
externos
Lanzamiento del
proceso
Inicio y ejecución de la
evaluación
Período de preparación
previo
Relevantamiento y procesamiento de
datos
Una fuente externa los procesa a fin de ser
objetivos
Comunicación de los
resultados
Entrega de resultados a los evaluados, por parte de los agentes
externos
Informes
La empresa recibe resultados generales del grupo, resaltando debilidades y
fortalezas
¿Quiénes son los
evaluadores?
Clientes internos y
externos
Empleados
Miembros del
Equipo
Supervisores
Managers
ESQUEMA TRADICIONAL DE EVALUACIÓN
360°
YO
YO
COMPAÑEROS DE
TRABAJO
CLIENTES
EXTERNOS
SUPERVISOR
JEFE DEL
JEFE
OTROS
CLIENTES
INTERNOS
SUBORDINADOS
Integrar la Evaluación 360° a la estrategía general de Recursos
Humano
Los procesos dentro de la organización deben estar
consolidados
Evaluación y Recursos
Humano
Liderazgo, entrenamiento y
desarrollo
Calidad y servicio al
cliente
Trabajo en equipo y
performance
Performance general y
pagos
Selección y planes de
sucesión
Cultura del
Cambio
Diagrama del proceso de evaluación de
360°
RRHH entrega el formulario al
evaluado
El evaluado entrega los formularios a los
evaluadores
Los evaluadores entregan los formularios llenos al
consultor
El consultor externo procesa los datos e
informa
Informe individual solo al
evaluado
El informe debe ser claro, contener los principales aspectos de la evaluación,
constar gráficos y recomendaciones de las competencias a mejorar
informe consolidado para el
Directorio
Informe global sobre el conjunto de personas evaluadas, se presenta por
medio de gráficos, debe contener las áreas más problemáticas y los aspectos
a mejorar en la organización