TIPOS DE REDACCIÓN ADMINISTRATIVA

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• 1. Concepto. Es un documento administrativo, público y comercial, de formato pequeño y texto breve, utilizado en las comunicaciones internas de una entidad. 2. Función. Sirve para transmitir un mensaje: información, pedido, orden, justificación, permiso, amonestación, etc. Todos ellos de acción inmediata. A través del memorándum también se hace entrega formal de un folleto, catálogo, reglamento, programa, etc. 3. Usos. Se utiliza entre las distintas oficinas y dependencias de una misma institución. Por su calidad de interno es un documento de "inter oficina". Es tan usual en nuestra administración que algunas entidades disponen de memorandos impresos en talonarios, dependiendo su formato de las exigencias propias de la oficina.

1. EJEMPLO

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   • Quito, 19 de enero del 2009 MINEUR S.A. Avenida Los Frutales Nº 130 Quito – Ecuador Para: Luis Fabián Díaz, Operario De: Ing. Mario Cesar Vallejos Asunto: Falta disciplinaria grave Por medio de la presente se le comunica que será sancionado por los acontecimientos sucedidos entre usted y un compañero de trabajo durante horas laborales. Se le cita en la oficina del Jefe de Recursos Humanos para hacer su descargo. Atentamente, Ing. Mario Cesar Trinidad, Supervisor de planta  

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• 1.- CONCEPTO. Es una comunicación escrita que se hace por intermedio de un notario, el cual autoriza y otorga el documento. Los notarios son abogados nombrados por la Corte Superior de Justicia y dan fe de los actos públicos o privados. 2.- FUNCIÓN. Una carta redactada o llevada ante él, para garantizar la autenticidad del documento y de la firma. Entre las situaciones que motivan una carta notarial se pueden mencionar: Renuncia de un trabajo. Incumplimiento de contrato. Vencimiento de arriendo. Despido de trabajo. Renuncia a un cargo. Otorgamiento de poder. Rectificación de una falsa información. Rescisión de contrato. Reconocimiento extemporáneo de un hijo, etc. En lugares donde no hay notarios, las funciones de estos son ejercidas por los jueces de paz. 3.- Usos. La carta notarial la utiliza toda persona natural o jurídica cuando requiere de ella para ejercer sus derechos. Usan los abogados en sus trámites judiciales, las casas comerciales en sus negocios, las entidades en sus relaciones laborales, etc. Se redacta en papel simple y por duplicado. Lo hace el notario o el propio interesado. 4.- Estructura a. Lugar y fecha. b. Destinatario. c. Vocativo. d. Cuerpo. e. Despedida. f. Firma y pos firma del interesado. g. legalización EJEMPLO:SeñoresDistribuidora Codex Peruana S.A.Jr. Cusco 520Lima 1De mi consideración:Por la presente, que le será entregada mediante conducto notarial, hago renuncia al empleo que vengo desempeñando desde e l 5 de marzo de1 2016.Mucho le agradeceré que tengan en cuente la fecha para los efectos del plazo que contempla el artículo primero de la ley 4916. Finalizando dicho lapso, solicitaré la liquidación de beneficios sociales que la citada ley estipula.Aprovecho la oportunidad para agradecerle por el trabajo brindado y por las consideraciones recibidas durante el desempeño de mis funciones.Atentamente,�������������������.Pedro Ruiz LeeD.N.I. 08325912Jr. Recuay 732 (Breña)CERTIFICO: Que en la fecha se ha entregado el original de la presente carta notarial, en la dirección indicada, al destinatario��������������������������������� Que enterado del contenido firmó el presente duplicado en señal de recepción.- Lima, 4 de octubre de 1996. ---------------------------------------------Firma y sello del notario.Lima, 31 de agosto 2016

1. EJEMPLO

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   • Morelia Michoacán a 22 de julio del 2013. Atención: Sr. Armando Trejo Gutiérrez. Asunto: Mora en el pago del préstamo No. 89632. Estimado Sr. Trejo: Nuestro sistema nos reporta que desde el pasado mes de febrero del presente año no ha realizado ningún pago de su préstamo No. 89632 que tiene con nosotros, presentando a la fecha un atraso de 5 mensualidades que ascienden a un monto de $30,000.00 (Treinta mil pesos 00/100 M.N.). Le enviamos esta carta notarial con la finalidad de informarle que de no presentarse a pagar los montos vencidos pasados 72 horas después de haber recibido la presente, se hará exigible el total del adeudo que asciende a $156,000.00 (Ciento cincuenta y seis mil pesos 00/100 M.N.) turnando su asunto a nuestra área legal. Le recomendamos que se presente en cualquiera de nuestras sucursales o se comunique vía telefónica con nuestra área de cobranza para poder ofrecerle alternativas de pago. Quedamos en espera de su pronta respuesta. Atentamente Lic. Jorge Benites QuirozGte. CobranzaCaja de Ahorro del Bajío SNC.

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• . CONCEPTO Es un documento o recurso mediante el cual uno se dirige a la superioridad, pidiendo o gestionando algo que está amparado por las leyes y disposiciones. A través de la solicitud hacemos uso de un derecho. 3. Es un documento o recurso mediante el cual uno se dirige a la superioridad, pidiendo o gestionando algo que está amparado por las leyes y disposiciones. La presentación de una solicitud inicia el trámite administrativo de un expediente; por ello debe ser entregada dentro de su debido tiempo para que no sea rechazada por extemporánea. Algunos casos en donde podemos usar la solicitud: - Certificado de estudios. - Inscripción como postulante. - Concesión de becas. - Trabajo y empleo. - Licencia. - Traslados - Bonificaciones - � Préstamos, etc. 4.  USOS Se utiliza en casi todas las oficinas y dependencias, públicas y privadas. Puede tener por remitente a una persona natural o jurídica. Permite un enlace vertical ascendente, o sea de persona a autoridad o de subalterno a superior. Un menor de edad si puede redactar una solicitud cuando las circunstancias lo permitan. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de estudios de un colegio. 5. ESTRUCTURA. a. Sumilla En la síntesis del pedido, se escribe en el margen superior derecho, todo con mayúscula y subrayado. Con pocas palabras que deben describir íntegramente el pedido. Se aconseja dos renglones cortos antes que uno largo. SOLICITA REPOSICIÓN DE_ LETRERO b. Destinatario Se designa el cargo completo. En renglón seguido solo las iniciales. SEÑOR INSPECTOR DE LIMPIEZA PÚBLICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LIMA. c. Referencias personales Se consigna los datos necesarios de acuerdo al pedido que se plantea. Cada caso exige determinados datos específicos. Si se trata de una persona jurídica sería más o menos así. Ejemplo: d. Consideramos Se comprende la argumentación y petición. Se aconseja hacerlo en un solo párrafo. Si se recurre a dos, evitar que el segundo comience con el tradicional "Que..." de lo contrario pecaremos de monotonía. Ejemplo: e. Pie o conclusión Equivale a la despedida. Viene a ser:

1. EJEMPLO

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   • Solicitud de Documentos C. Director escuela preparatoria Alfredo B Bonfil. Sr. Bernardo rincón Carrasco. 20 de junio de 2016 Pablo Manuel Cuevas Fernández, con el derecho que me asiste como alumno de esta institución educativa, y por serme indispensable para la realización de algunos trámites, realizo la petición de mis documentos escolares a la dirección de este plantel educativo, consistentes en los originales: Ficha de ingresoBoletas de calificaciones Esto para la realización de ciertos trámites de carácter privado para los cuales me son necesarios. Atentamente, (Firma)Pablo Manuel Cuevas Fernández

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• Un oficio es un documento que tiene la función de comunicar una resolución, dictamen, acuerdos, órdenes, informes o disposiciones. ... Asunto.- Es la esencia misma del documento y siempre debe de existir. OFICIO NUM. 11 847 / 09 HBCARACAS, VENEZUELA,  11 DE MARZO  DE 2010Señor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplode y CIA:Marcelo Ruival GómezAsunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.Referencia: 578 CSDHB534A través de la presente quiero hacer llegar  mi profunda molestia y queja personal por los graves hechos ocurridos el pasado día viernes 12 de julio en horario nocturno en las inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos cubiertos.La seguridad de la empresa en cuestión se hizo presente y actuaron de forma incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron más tarde a aparecerse por el edificio de la empresa. Afortunadamente pasó por el lugar el Inspector Mayor de personal, que mediante su buena voluntad logró zanjar los  problemas y convenció a los guardias a deponer sus negativas actitudes.Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos con las grabaciones correspondientes.Reciba un cordial saludo, atentamenteDirección General Ejemplode.com y CIAMarcelo Ortega y Venancio

1. EJEMPLO

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   • Importaciones Iván S.A de C.V.B C director de envíos:Ing. Fernando Cortes Mirra.Presente: Oficio 22/2013  Apreciable Sr. Cortés, con este oficio se le comunica la resolución que la junta de administración resolvió en lo relacionado a la petición de su departamento de distribución, especialmente en lo relacionado al requerimiento de vehículos de carga con circulación diaria; de lo cual resolvieron lo siguiente: Se concede la adquisición de una flotilla de 15 unidades de carga con motor diesel de cinco cilindros de la marca Mercedes Benz tipo panel, que serán entregados en un plazo máximo de 30 días. Se deberán cambiar por las unidades en servicio las cuales pasarán a licitación para remate al público en general y recuperar parte de la inversión. Así lo resolvió la junta de accionistas  presidida pro el Ing. Rafael Gonzales Pérez auxiliado del secretario general Prf. Luis Gusman Flores. México D.F el día 26 de Marzo de 2013 Ing. Rafael Gonzales PérezFirma

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•  es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial si se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser penado por la ley.

1. EJEMPLO

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   • Ejemplo de certificado: DESARROLLO INTEGRAL Y MODERNIZACIÓN EMPRESARIAL S.C.Organismo integrador acreditado por el CONOCER con clave 0630-03-01 como integrante del sistema de calificación de la competencia laboral otorga el presenteCertificado de Competencia Laboral de CalificaciónA: Alejandro Emilio Rodríguez MéndezCon Clave Única del Registro de Población REMA5904241-4MCR, en la Calificación de Diseño e Impartición de Cursos de Capacitación, en virtud de haber demostrado con evidencia suficiente ser competente según los registros que obran en los archivos en poder del organismo calificador.México, D. F., a martes 4 de mayo del 2012.Número de Certificado 298330843034Director del Organismo CertificadorJuan Manuel Aguirre Olmos

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• En general, una constancia es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según qué clase de hecho constaten, el formato, quién lo constata, entre otros.

1. EJEMPLO

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   • CONSTANCIA DE TRABAJO Chihuahua, Chihuahua, 19 de mayo de 2017 Grupo Cadena Comercial Abarrotera y Perfumería Hermanos Ferretti Bautista. S.A. de C.V. Hace constar: Que el Sr. Manuel Gonzales Hernández, quien fue contratado en esta empresa en el local ubicado en Av. El Solar N° 7485 de esta ciudad de Chihuahua, desde el día 3 de octubre del año 2016, se ha desempeñado siempre con eficiencia, honestidad y honradez. Se expide la presente constancia a petición del interesado, y para los efectos, intereses y fines que éste estime convenientes. Atentamente: Director general, cadena comercial,  Cadena Comercial Abarrotera y Perfumería Hermanos Ferretti Bautista. S.A. de C.V. José Ferretti Bautista Firma

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• El informe es un documento escrito en prosa informativa con el propósito de comunicar información del nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor.

1. EJEMPLO

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   • INFORME DE VENTAS Auto partes  Martines S. ACon el presente, le comunico las ventas de los últimos dos meses “Junio y Julio”  en los que las ventas aumentaron considerablemente, sobre todo en lo que atañe a refacciones de frenos y transmisión.Se obtuvieron 5000 refacciones de frenos para el modelo Tsuru de Nissan, de las cuales se han vendido 4600, llegando casi a su totalidad.Para los trámites necesarios, se anexa la documentación correspondiente a los ingresos y egresos, así como copia del libro mayor.De la misma marca y modelo de tener  8000 kits de afinación completa en existencia, se han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos por un total de 6000 más, de los que solo falta entregar.Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se espera que sean enviados  9 en cuanto se apruebe el trámite y se reembolso el dinero correspondiente en los 6 restantes.Para  las comprobaciones correspondientes, mando los libros de ventas correspondientes y las fichas de reembolso correspondientes. México D.F. a 12 de enero de 2019. (Firma)Ing. Manuel Rincón Gamboa

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• Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones."contrato de trabajo; contrato de alquiler" Documento en que figura este acuerdo, firmado por todas las partes."sometido a las condiciones que figuran en el contrato"

1. EJEMPLO

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   • Acuerdo prenupcial: también se conoce como capitulación de bienes. Es formalizado por la pareja antes de la relación donde se distribuyen los bienes en caso de que ocurra un divorcio o una separación.Arras: ambos lados pactan las reservas de compraventas de bienes muebles o inmuebles, entregándose una cantidad de dinero como prueba en concepto de una señal de garantía.Depósitos: una las partes, denominada como “depositante” confiere la posesión de un objeto o varios que son parte de su propiedad a otro (el depositante) a este se le encarga guardarla y restituirla cuando se le reclame. Fianza: contrato de garantía personal, por medio de este un tercero se compromete a responder ante un acreedor del cumplimiento de la obligación asumida por un deudor.Hipoteca: es un contrato de carácter unilateral, del que solo pueden ser objeto bienes inmuebles.Matrimonio: es un contrato de unión que se realiza entre dos personas con la capacidad para contraer matrimonio. Ciertas opiniones dicen que el matrimonio no es un contrato sino una alianza.Permuta: uno de los contratantes se exige dar una cosa para recibir otra a cambio. Leasing: el que tiene el papel del arrendador traspasa el derecho de usar un bien para obtener a cambio el pago de renta de arrendamiento durante un tiempo determinado.Franquicia: unas de las partes, conocida como el franquiciador, cede a otra, a este se le llama el franquiciado, la licencia de una marca relacionada con los métodos de hacer negocios para obtener a cambio una tarifa periódica.Donación: una de las partes, reconocida como el donante, realiza una transferencia gratuita de sus bienes hacia la otra parte, reconocida como el donatario.

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• El acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado.

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   • Ejemplo 2 Corp. BakWP Acta de una Reunión Comité Organizador En la Ciudad de Los Ángeles a los 14 días del mes de abril de 2015, siendo las 14 horas se reúne el Comité Organizador de la Jornada de Programación en el salón A14. Presentes: …Ausentes: … A fin de tratar el siguiente Orden del Día: Presentación del comité elegido en la reunión anterior. Propuestas sobre el evento. Toma la palabra … y comenta al comité sobre los avances del evento. Además, describe el presupuesto estimativo sobre la sede a elegir para la realización del cocktail de Apertura. El representante de … del comité hace referencia sobre la importancia de la distribución del material de difusión. Y el contacto que ha tenido con patrocinadores y medios de comunicación. El representante del Comité Científico … hace referencia a la nueva distribución de los Cursos en el cronograma del evento, a fin de que no se “solapen” actividades de interés para los distintos participantes. El tesorero … y el Contador … enumeran el listado de patrocinadores y los premios que se han conseguido para ofrecer. El responsable de la sede del evento … comenta sobre la última visita al predio y muestra la propuesta de la nueva distribución de los stands en la exposición paralela. Siendo las 16.00 horas se da por finalizada la Reunión.

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• Una resolución es una moción escrita por una Asamblea. La sustancia de la resolución puede ser nada que normalmente pueda ser propuesto como una moción. 

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   • Ejemplo de resolución de sanción administrativa: Uniburger S.A de C.VUnidad de dirección de personal: Asunto: Resolución administrativa C jefe de personal presente, por medio de la presente, se le comunica la sanción del orden administrativo correspondiente al empleado e nombre Pablo Fernandez López, en relación al abuso de confianza imputable a sus actividades dentro del área de suministros, donde se ha comprobado la extracción de suministros. Esta sanción se aplicará entre otras causas por haberse realizado en forma repetida Inocencio Justo Leal, por el hecho de haberse comido parte de la mercancía concerniente en siete raciones de papas fritas “universo Burger”, dos hamburguesas, y un refresco de ½ litro, tomados clandestinamente de las porciones preparadas para su venta a la clientela de este local, tomándose la siguiente resolución administrativa: Tomando en consideración su manifestación de no repetir esta conducta, se le descontaran de su salario alimentos consumidos, haciéndose efectiva esta sanción rn el pago correspondiente de su nómina del mes siguiente. Atentamente: C.Jefe de personalJacobo Guzmán

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• Acción de citar (avisar)."con estas nuevas declaraciones, el juez da por terminados los testimonios que él mismo ha citado, si bien restan por atender las citaciones solicitadas por el abogado de las familias de los fallecidos" 2.Aviso por el que se convoca a una persona para que acuda a un juzgado en día y hora determinados para realizar una diligencia."en la segunda convocatoria, conforme a lo dispuesto en el artículo siguiente, las citaciones se entregarán por escrito en el domicilio de los interesados"

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   • Ejemplo de citación: Juzgado civil del estado de México.Investigación 77/895/2013 -5Juicio testamentario 1123/2013-5 El Juez 5º de lo Civil en el estado de México, solicita la presencia en las instalaciones de este juzgado del Sr. Vicente Alcocer Sallas, para que rinda testimonio en el juicio sucesorio en calidad de apoderado de las propiedades del Sr. Osvaldo contreras Vilchis. Apreciable Sr Vicente Alcocer Sallas, se le requiere para que en fecha 09 de Mayo próximo se apersone en las instalaciones de este H Juzgado, con la relación de las propiedades agrícolas del finado Osvaldo Contreras Vilchis. Esto con la finalidad de tener la contabilidad de todos los bienes antes de la realización de las diligencias previas a la resolución definitiva. Así lo firma y da fe el Juez. Lic. Olegario Orleans Bravo acompañado del secretario de cuenta Lic. Gustavo Padilla Elizalde.   Juez                    SecretarioFirma                         Firma 

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• Un memorial es un escrito mediante el cual se pide algo a una autoridad. Este documento por lo general es redactado por un abogado, sin embargo cuando es el propio interesado o afectado quien realiza este tipo de escrito se conoce como memorial simple.

1. EJEMPLO

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   • )MEMORIAL: SOLICITAMOS  CAMBIO DE DOCENTE DEL ÁREA  DE ARTE-TEATRO     (2)SEÑORA DIRECTORA DE ACADEMA “DIVINO CORAZÓN DE MARÍA”-SUPE   S.D.                               (3)Los  que suscribimos el presente documento, alumnos del grupo “A” de la Institución que Ud. tan dignamente dirige, con el respeto debido nos presentamos y exponemos:                             (4)Que, al habérsenos asignado como docente del área de Arte-Teatro a la profesora …………………………., manifestamos nuestra disconformidad a tal designación  por los motivos siguientes: ·         Su inadecuada forma de enseñanza el cual no es convincente y no está acorde con las exigencias del nivel pre universitario en el cual ya nos encontramos. ·         Su escasa autoridad como docente en el desarrollo de sus labores generan desorden y caos. ·         Indiferencia para coordinar con los padres de familia y alumnos en la intención de llegar a un acuerdo o entendimiento en bien de nuestra educación. ·         A cambio de ello, proponemos al profesor;…………, quien ha demostrado en todo momento su empatía y ser el más idóneo para trabajar con nosotros en esta Área que es tan importante para nuestro desarrollo personal y profesional.                               POR LO EXPUESTO:                               (5)Pedimos a Ud., Señora Directora, acceder a nuestra petición, por ser de justicia.    (6)Supe, setiembre 03  de 2012