Infografía necesaria en la aplicación del segundo (2) punto del método Checkland o Método de Sistemas Suaves-Blandos (MSS) para la solución de problemas organizacionales
Encargado de atender los pedidos de compra, las
consultas, las quejas y las sugerencias acerca de los
productos y su distribución, presentados por los clientes
Se emplea una línea gratuita (01-8000),
además de un correo electrónico para que
los clientes puedan dejar sus inquietudes.
El número de pedidos a nivel nacional ha aumentado
considerablemente, de igual manera el porcentaje de quejas
relacionadas con la entrega de productos
Capacitaciones periódicas acerca de las
características de los productos y de las
distintas técnicas de atención al cliente
Informes periódicos de las distintas quejas y
sugerencias acerca de los productos que son enviados
al gerente de comercialización, este los analiza.
Posteriormente se envían al departamento
de marketing, al área de producción y
desarrollo y a la gerencia general.
Realiza anotaciones de pedidos nacionales en formatos
manuales, debido a que el software que tiene la empresa
no cubre actualmente todas las necesidades
Envía una copia del pedido del cliente al departamento de
distribución con los datos anexos requeridos en los formatos
Emite la factura de venta y envía una copia
al departamento de finanzas
No entrega una copia al cliente, esto sólo se hace
cuando recibe los productos y archiva el original.