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Description
Mind Map by Jose Gabriel Revelo Salazar, updated more than 1 year ago
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Created by Jose Gabriel Revelo Salazar
about 6 years ago
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Hay ciertas características en los sistemas de
gestión documental
- SGDEA
- SGDE
- Se adapta a las necesidades del usuario
por tanto no sigue las normas
archivísticas.
- Libertad para editar y
modificar el documento
- Trabajo colaborativo entre
usuarios
- Se adapta a las necesidades del usuario
por tanto no sigue las normas
archivísticas.
- Aplica la normativa
archivística institucional
- No permite modificar el documento
- Uso de repositorios
- Uso de lenguajes
controlados para los
metadatos
- Tiene funcionalidad para la búsqueda
y el acceso de odcumentos
- Gestiona las políticas de
retención y disposición de los
documentos
- SGDE
- Tanto el SGDEA como el SGDE son fundamentales para la gestión documental en una
institución, por tanto, pueden ser complementarios en su constitución.
- Ambos deben cumplir con los requerimientos dirigidos a la construcción
de los documentos digitales, propuestos por las políticas institucionales,
la normativa documental,. y el marco jurídico.
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