Establececer una lista de aquellas empresas u
organizaciones que nos ofrecen sus productos o
materias primas para poder pedirles posteriormente
una cotizacion sobre sus productos.
Investigación de
proveedores
Algunas formas empleadas para investigar y encontrar
los proveedores son: catálogos, directorios telefónicos,
guías de compradores, bases de datos, internet, revistas
de comercio etc.
Evaluación, calificación y desarrollo
de proveedores
La clasificación de proveedores se realiza tomando en cuenta lo mas todas
aquello que puede beneficia r a la empresa pero se resume en el proveedor
que menor precio oferte y cuenta con la calidad y e servicio que quiere la
empresa.
Asignación de las ordenes de
compra
Se asignan las diferentes ordenes de compra a los
proveedores, esto depende de lo que le haga falta a la
empresa y de los proveedores con los que cuenta.
Retroalimentación
empresa-proveedor
El departamento de adquisiciones debe establecer sistemas de retroalimentacion
mediante los cuales los proveedores le comuniquen a la empresa las posibles fallas
que pueden suceder en la entrega de los productos como sufrir un retraso por un
trancon o por otra situacion etc, lo cual debera informarse al departamento de
control de materiales, para establecer acciones que contrarresten esta situacion.
Claridad en la información
Es de gran importancia que al realizar las ordenes
de compra, la descripcion de los materiales
requeridos se haga con toda la claridad posibles y
en forma minuciosa para evitar confusiones.