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over 6 years ago
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UNIDAD VII. ADMINISTRACION DE
RECURSOS LOGISTICOS EN LA POLICIA
NACIONAL
- MANEJO DE BIENES
- Concepto de bien
- artículo inventariable o activo de
cualquier clase incluyendo el efectivo,
activos fijos, materiales y artículos en
proceso de producción.
- artículo inventariable o activo de
cualquier clase incluyendo el efectivo,
activos fijos, materiales y artículos en
proceso de producción.
- Finalidad de los bienes
- Los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Policía
Nacional tienen como finalidad apoyar logísticamente el
desarrollo de las actividades encaminadas al cumplimiento
de la misionalidad Institucional.
- Los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Policía
Nacional tienen como finalidad apoyar logísticamente el
desarrollo de las actividades encaminadas al cumplimiento
de la misionalidad Institucional.
- Clasificación de los bienes
- bienes inmuebles
- aquellos que no se pueden mover de un lado
a otro sin su destrucción o deterioro y los
elementos que, por su uso, destino o
aplicación, forman parte del inmueble y no
pueden trasladarse sin menoscabo de este
- aquellos que no se pueden mover de un lado
a otro sin su destrucción o deterioro y los
elementos que, por su uso, destino o
aplicación, forman parte del inmueble y no
pueden trasladarse sin menoscabo de este
- bienes muebles
- son los que pueden trasladarse fácilmente de un lugar a
otro, sea moviéndose ellos mismos como los animales
manteniendo su integridad, sea que solo se muevan por
una fuerza externa, como las cosas innanimadas
- estos a su vez se clasifican en:
- Elementos de consumo
- insumos
- repuestos y accesorios
- reparables
- intangibles
- insumos
- elementos devolutivos
- en bodega
- en servicio
- Pólizas de seguros
- en bodega
- Elementos de consumo
- estos a su vez se clasifican en:
- son los que pueden trasladarse fácilmente de un lugar a
otro, sea moviéndose ellos mismos como los animales
manteniendo su integridad, sea que solo se muevan por
una fuerza externa, como las cosas innanimadas
- bienes inmuebles
- Concepto de bien
- HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
- Se establece la obligatoriedad del
uso de la herramienta informática
- SAP
- así mismo sistemas
informáticos como
son :
- SIGEA
- SIFAC
- SIBIN
- SIASE
- SINCO
- SISAP
- SINVE
- SIGEA
- así mismo sistemas
informáticos como
son :
- SAP
- Se establece la obligatoriedad del
uso de la herramienta informática
- CONTROL DEL KÁRDEX
- Por cada elemento se debe elaborar un registro que contenga
la historia del mismo, desde su ingreso,permanencia en servicio
y salida definitiva. Este puede ser manual o sistematizado y
debe indicar como mínimo: procedencia, fecha de ingreso,
descripción del elemento, cantidades, entradas, salidas y saldo.
- Por cada elemento se debe elaborar un registro que contenga
la historia del mismo, desde su ingreso,permanencia en servicio
y salida definitiva. Este puede ser manual o sistematizado y
debe indicar como mínimo: procedencia, fecha de ingreso,
descripción del elemento, cantidades, entradas, salidas y saldo.
- BIENES QUE DEBEN FIGURAR
EN LOS INVENTARIOS
- teniendo en cuenta los sitios de almacenamiento o de
ubicación física que se relacionan a continuación:
- Bodega
- Principal de almacén
- Bienes reintegrados
en buen estado
- Bienes muebles en
mantenimiento
- Principal de almacén
- servicio
- Bienes devolutivos
en servicio en las
dependencias
- Bienes recibidos
en comodato
- bienes inmuebles
- Bienes devolutivos
en servicio en las
dependencias
- Presentación de
inventarios
- general
- general
- Bodega
- teniendo en cuenta los sitios de almacenamiento o de
ubicación física que se relacionan a continuación:
- CONTROL DE LOS BIENES
- El control de los bienes es el registro ordenado, completo,
detallado y valorizado de toda clase de elementos
(inventarios generales y parciales de las unidades) que
integran el patrimonio de la Policía Nacional.
- Objetivos del control de bienes:
- - Clasificar, codificar, verificar y controlar
los bienes de la Institución.
- - Identificar claramente los bienes para los
diferentes procesos de adquisición,
almacenamiento, administración y entrega.
- Dar estricto cumplimiento a lo establecido en la
normatividad vigente cuando señala que la adquisición de
bienes que necesitan los órganos que hacen parte del
presupuesto general de la Nación, para su funcionamiento
y organización, requieren de un Plan de Compras.
- Permitir la elaboración del plan de compras de acuerdo con
las necesidades reales de la unidad, teniendo en cuenta los
datos históricos de las compras realizadas y consumos
efectivos.
- - Clasificar, codificar, verificar y controlar
los bienes de la Institución.
- unidad funcional
- Para ejercer un mejor control de los bienes en las
unidades policiales, de acuerdo con sus necesidades,
complejidad y volumen de operaciones, se deberá crear
la unidad funcional (almacén)
- Para ejercer un mejor control de los bienes en las
unidades policiales, de acuerdo con sus necesidades,
complejidad y volumen de operaciones, se deberá crear
la unidad funcional (almacén)
- Objetivos del control de bienes:
- puntos de control
- Aplicar los puntos de control definidos en la
caracterización del proceso de Logística y
Abastecimientos, sus despliegues en segundo nivel
y los contenidos en sus procedimientos, dejando los
registros necesarios que evidencien su aplicación.
- Conservación y seguridad del material
que se encuentre en depósito.
- - Los bienes que entrega el proveedor, deben
ajustarse a la cantidad, calidad, marca, unidad de
medida, importe y fechas de vencimiento no sean
inferiores con las necesidades de consumo de la
unidad, como lo estipule el contrato, para lo cual
debe haber recibido con anterioridad la copia del
contrato, constatando el estado físico, sin perjuicio
de la recepción de materiales por parte del
personal idóneo para cada área.
- Aplicar los puntos de control definidos en la
caracterización del proceso de Logística y
Abastecimientos, sus despliegues en segundo nivel
y los contenidos en sus procedimientos, dejando los
registros necesarios que evidencien su aplicación.
- El control de los bienes es el registro ordenado, completo,
detallado y valorizado de toda clase de elementos
(inventarios generales y parciales de las unidades) que
integran el patrimonio de la Policía Nacional.
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