Informes Tecnicos

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• ELABORACIÓN DE UN INFORME TÉCNICO

• Informe: Es un documento en el cual se estudia un problema con la finalidad de dar una información, presentar ideas, conclusiones o recomendaciones.

• El método

• Preparación

• Organización del material

• Redacción

• Revisión

• Los siguiente diez pasos sirven para una buena redacción: 1. Escribir una frase que exprese el propósito que se fije. 2. Analizar la información recogida y descartar lo que sea innecesario. 3. Analizar detenidamente la subdivisión del material para modificarla si es necesario. 4. Decidir el orden el que se presentara la información en forma de grupos. Los grupos serán los capítulos del informe. 5. Ordenar la información de cada sección para que el lector la entienda fácilmente. 6. Examinar que las conclusiones se ajusten a la información del texto. 7. Analizar minuciosamente el titulo del informe y de los capítulos del mismo. 8. Considerar la utilización de ilustraciones para complementar la información o resumirla. 9. Considerar poner notas de pie de página. 10. Examinar si es posible sacar ciertos detalles del texto y colocarlos en apéndices.

• 1. Objetivo: Determinar la tarea asignada. Además, de formar una idea clara, alcance y propósito del informe. 2. El lector: Tomar en consideración al posible lector y realizarse alguna de las siguientes preguntas: ¿Qué es lo que el lector desea saber? ¿Qué es lo que ya conoce? ¿Cómo puedo enriquecer o acrecentar sus conocimientos actuales? ¿Qué tipo de terminología tendrá que emplear para que me comprenda? ¿Qué uso hará de mi informe. 3. Material: Recopilar ideas y hechos sobre el tema y tomar nota de la información recogida. Se debe dejar una constancia escrita.

• 1. Estilo: Decidir el tono del texto. Los informes comerciales, científicos y técnicos requieren generalmente una exposición equilibrada, clara y de tipo comercial. 2. Ordenación: Al redactar se debe tener en cuenta que el orden alfabético y numérico en los párrafos facilita la tarea del lector. 3. Ilustraciones: Al redactar, se deben considerar las ilustraciones para así conseguir una buena coordinación entre el escrito y la figura. 4. Introducción: Esta es la parte donde se presenta la información o material. La cual debe llevar: nombre y cargo del destinatario, fecha, propósito, antecedentes, un enunciado resumido de las conclusiones, la lista del orden de los capítulos y un vocabulario. 5. Secciones y apéndices: Estas pueden llevar o no los siguientes elementos: un enunciado de los hechos, Un análisis de los hechos, la presentación de las conclusiones de los hechos, una descripción de los pasos seguidos en la investigación y un resumen del contenido de un apéndice. 6. Conclusión: Esta puede llevar algunos de los siguientes elementos: un resumen de los argumentos presentados, un resumen de las conclusiones, recomendaciones resultantes, un enunciado que diga la acción a seguir con respecto a las recomendaciones dadas, un párrafo que destaque la importancia del tema, etc. 7. Lista de referencias: Si el informe posee información de otras publicaciones o textos, es necesario crear un apéndice bibliográfico a parte. 8. Índice: Hay lectores que prefieren conocer los títulos de las secciones del informe sin tener que leer el documento en su totalidad. Por ende, hay que realizar un índice.

• Una vez realizado el borrador es necesario hacer una crítica objetiva del mismo. 1. Hacer un examen global del informe, haciendo énfasis en la estructura. 2. Compara los, títulos, índice, introducción y conclusiones. Ver si se ha enunciado claramente el tema, propósito y plan del informe en la introducción. 3. Examinar el texto minuciosamente. Hacer una autoevaluación de toda la información. 4. Leer el texto en voz alta, preferentemente a otra persona. ¿Es fácil su lectura? ¿Tiene un estilo Fluido? 5. Controlar ilustraciones y ver que transmitan bien la información. 6. Si es posible, someter a juicio el borrador a una persona calificada. Con el fin de que realice una critica constructiva.