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Description
Flashcards by Dhairen Ramírez Hernández, updated more than 1 year ago
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Created by Dhairen Ramírez Hernández
over 2 years ago
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| Question | Answer |
| Es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto obligado y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental. | Sistema Institucional de Archivos (Artículo 20) |
| Integración del Sistema (Artículo 21) | El Sistema Institucional de cada sujeto obligado deberá integrarse por: I. Un área coordinadora de archivos, y II. Las áreas operativas siguientes: a. De correspondencia; b. Archivo de trámite, por área o unidad; c. Archivo de concentración, y d. Archivo histórico, en su caso, sujeto a la capacidad presupuestal y técnica del sujeto obligado |
| A los instrumentos técnicos que propician la organización, control y conservación de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital que son el cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental. | Instrumentos de control archivístico (Artículo 4) |
| A los instrumentos que describen las series, expedientes o documentos de archivo y que permiten la localización, transferencia o baja documental. | Instrumentos de consulta |
| A los instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), para las transferencias (inventario de transferencia) o para la baja documental (inventario de baja documental). | Inventarios documentales |
| es un instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada sujeto obligado. Es decir, es una herramienta que refleja la organización de los documentos de los sujetos obligados a partir las funciones, atribuciones y actividades de sus unidades administrativas. | Cuadro general de clasificación archivística |
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