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Description
Flashcards by jonathan gonzalez, updated more than 1 year ago
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Created by jonathan gonzalez
over 4 years ago
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| Question | Answer |
| Pasos para crear una base de datos en el programa Access. | 5to Bachillerato en Ciencias Y Letras Jonathan Rubén González Godínez clave: 19 |
| Crear una base de datos sin usar una plantilla. | Escribir, pegar, o importar datos en la tabla que se crea al crear una base de datos y después repetir el proceso con otras tablas que cree mediante el comando Tabla de la pestaña Crear. Importar datos de otros orígenes y crear otras tablas en el proceso. |
| Crear una base de datos en blanco. | 1. Haga clic en la pestaña Archivo, en Nuevo y luego, en Base de datos en blanco. 2. Escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicación donde colocar la base de datos (junto al cuadro Nombre de archivo), vaya a la nueva ubicación y haga clic en Aceptar. 3. Haga clic en Crear. 4. Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen, tal y como se describe en la sección Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access. |
| Agregar una tabla | Puede agregar nuevas tablas a una base de datos existente mediante los comandos del grupo Tablas de la pestaña Crear |
| Crear una tabla, empezando en la vista Hoja de datos | 1. En el grupo Tablas de la pestaña Crear, haga clic en Tabla. Access crea la tabla y selecciona la primera celda vacía de la columna Haga clic para agregar. 2. En el grupo Agregar y eliminar de la pestaña Campos, haga clic en el tipo de campo que quiere agregar. Si no ve el tipo de campo que busca, haga clic en Más campos . 3. Access muestra una lista de tipos de campo de uso habitual. Haga clic en el campo que quiera y Access agregará el nuevo campo a la hoja de datos en el punto de inserción. Puede arrastrar el campo para moverlo. Cuando arrastra un campo en una hoja de datos, aparece una barra de inserción vertical en donde se colocará el campo. 4. Para agregar datos, comience a escribir en la primera celda vacía o pegue datos de otro origen, tal y como se describe en la sección Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access. 5. Para cambiar el nombre de una columna (campo), haga doble clic en el encabezado de la columna y escriba el nuevo nombre. Debe asignar un nombre significativo a cada campo para que pueda saber lo que contiene al verlo en el panel Lista de campo. |
| Crear una tabla, empezando en la vista Diseño | 1. En el grupo Tablas de la pestaña Crear, haga clic en Diseño de la tabla. 2. Para cada campo de la tabla, escriba un nombre en la columna Nombre de campo y seleccione un tipo de datos en la lista Tipo de datos. 3. Si quiere, puede escribir una descripción de cada campo en la columna Descripción. La descripción se muestra después en la barra de estado de la vista Hoja de datos al situar el cursor en ese campo. La descripción también sirve como texto de la barra de estado para los controles de un formulario o informe que se cree arrastrando un campo del panel Lista de campos, así como para los controles que se creen para ese campo al usar el Asistente para formularios o el Asistente para informes. 4. Tras haber agregado todos los campos, guarde la tabla: En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar. 5. Cuando quiera comenzar a escribir datos en la tabla, cambie a la vista Hoja de datos y haga clic en la primera celda vacía. También puede pegar datos de otro origen, tal y como se describe en la sección Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access |
| Establecer propiedades de campo en la vista Diseño | Independientemente de cómo haya creado la tabla, es una buena idea examinar y establecer las propiedades del campo. Aunque algunas propiedades están disponibles en la vista Hoja de información, algunas propiedades solo se pueden establecer en la vista Diseño. Para cambiar a la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en la tabla en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en vista Diseño. Para ver las propiedades de un campo, haga clic en el campo en la cuadrícula de diseño. Las propiedades se muestran debajo de la cuadrícula de diseño, en propiedades del campo. |
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