Este es el menú principal de la estructuración básica en el cual se enuncian las tablas o catálogos que intervienen en la definición y parametrización del sistema:
|
Created by CIENCIAS EMPRESARIALES UNIAJC
about 7 years ago
|
|
Close
|
|
Created by CIENCIAS EMPRESARIALES UNIAJC
about 7 years ago
|
|
SALDOS INICIALES DE CONTABILIDAD: FGCSS
Este programa tiene como objeto permitir capturar el saldo inicial de todas aquellas cuentas distintas a las asociadas a módulos. Adicionalmente permite complementar y cuadrar (débitos igual a créditos) los documentos de saldos iniciales generados en otros módulos o sistemas.
Por principio contable todo documento en el sistema debe tener los débitos iguales a los créditos y debido a que cada módulo va a capturar los propios saldos iniciales, se van a presentar diferencias porque en cada módulo se captura únicamente la información necesaria para el mismo, por ejemplo en los inventarios, se reportará la existencia por cada localización / item con su respectivo costo; la sumatoria de estos costos es equivalente al valor del saldo inicial de la cuenta de inventarios, pero el documento de saldo inicial va a quedar descuadrado, seguramente que con valores débito pero sin valores crédito.
La recomendación al respecto es que todos los documentos de saldos iniciales capturados en las diferentes opciones de cada módulo,
SALDOS INICIALES DE CAJA
Este programa tiene como objeto permitir capturar el saldo inicial de todas aquellas partidas de cuentas asociadas a CxC, correspondientes a los saldos de cartera, tanto por facturas como por notas, que al momento de dar inicio al uso del sistema, se deben registrar como punto de partida.
Por principio contable todo documento en el sistema debe tener los débitos iguales a los créditos y debido ya que en este programa se captura solamente los valores correspondientes a las cuentas de CxC (cartera y anticipos de clientes) los documentos aquí registrados.
CAPTURA DE SALDOS INICIALES DE CxC: FGCSA
Este programa tiene como objeto permitir capturar el saldo inicial de todas aquellas partidas de cuentas asociadas a CxC, correspondientes a los saldos de cartera, tanto por facturas como por notas, que al momento de dar inicio al uso del sistema, se deben registrar como punto de partida.
Por principio contable todo documento en el sistema debe tener los débitos iguales a los créditos y debido ya que en este programa se captura solamente los valores correspondientes a las cuentas de CxC (cartera y anticipos de clientes) los documentos aquí registrados se deben cuadrar haciendo un último registro en el programa de captura de saldos iniciales de contabilidad y complementar así su valor faltante (al débito o al crédito) a una cuenta específica por ejemplo de patrimonio. Cuando todos los documentos de saldos iniciales se hayan capturado, el saldo de esta cuenta puente será de $0.
2).Apertura de Fechas (F G C C A)
Este programa permite abrir en un lapso seleccionado, una o varias fechas que hayan sido previamente cerradas. La apertura habilita la fecha en el módulo donde se realiza únicamente.
3).Habilitación automática de documentos por clase ( F G C A H)
Esta opción, como su nombre lo indica, crea y habilita automáticamente los documentos sugeridos por el sistema, que serán utilizados por cada clase o tipo de captura en las diferentes transacciones.
