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Diana Lucia Bolaños Rivera
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Acuerdo 042 de 2002

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Diana Lucia Bolaños Rivera
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ACUERDO 042 DE 2002(OCTUBRE 31)Organizaciòn dearchivos publicasy privadas.CONSIDERADO: Garantizarla conservaciòn y el usoadecuado del patrimoniodocumental.ARTICULO 1:ObjetoARTICULO 2:Obligatoriedadde la organizaciòn de losarchivos de gestiòn.ARTICULO 3:Conformación de losarchivos de gestión yresponsabilidad de los jefes deunidades administrativasARTICULO 4: Criterios parala organización dearchivos de gestiónARTICULO 8:ARTICULO 7:Inventariodocumental.ARTICULO 6:Préstamo dedocumentos para trámitesinternos.ARTICULO 5:Consultade DocumentosEstablecer criterios paraorganizar archivos degestiòn.Organizar archivos degestiòn, tablas deretencion documental.Tablas de retencion aprobada,velar por la conformaciòn,organizaciòn, preservacion ycontrol de los archivos.Organizacion de losarchivos, tabla deretencion aprobada.Reflejar series ysubseries.Conformaciòn deexpedientes que evidencienel desarrollo de tramites.Doc. de las series,subseries deben estarfoliados.Identificaciòn de lacarpeta que permita laubicaciòn de:Identificaciòn de lacaja:FondoSeccionSubseccionSeriesSubseriesNum. de expedienteNum. de folios yfechas extremas.Codigo de ladependenciaFondoSeccionLegajosPARAGRAFO: En la tabla deretencion doc. puedes sereliminados cuando pierdan suutilidad o vigenciaAcceso a los Doc. cualquieraque sea su soporte copia ofotocopia deberan serautorizadas por el jefe.Para tramites internos ,la productora deberallevar un registro deprestamo.Administracion publica adopta elformato unico de inventario, juntocon su instructivo.Entidad remitente.Entidad productora.Unidad administrativa.Oficina productora.Hoja numero.Codigo.FechasextremasUnidad deconservaciòn.Soporte.Frecuencia deconsulta.Elaborado por.Entregado por.Recibido por.El presente acuerdo rigeapartir de la fecha de suexpediciòn.Double click this nodeto edit the textClick and drag this buttonto create a new node