No solos las empresas grandes pueden tener implantado un sistema de negocios, sino también un negocio pequeño que puede llegar a trabajar como una de ellas.

Se debe de entender que no se puede ser un empresario dueño de negocios si la empresa no puede operar sin el dueño.

Sistema de negocios se puede definir como: “proceso que al repetirse este produce un beneficio”

Se debe de crear un sistema de negocios para la empresa de forma que pueda funcionar sin el dueño y que produzca una ganancia.

Sistema de negocios es en el cual controla todos los factores de una empresa relacionándolas entre sí para que con esto se puedan poner a cargo a las personas correctas para cada uno de los puestos y no que el dueño se encargue de todo eso.

Un plan de negocio bien desarrollado debe contener por qué el concepto del negocio que se estudia representa una oportunidad factible, en vista del mercado externo y de las capacidades únicas de una empresa.

Su propósito es: En la mayoría, es para buscar financiamiento y convencer a los posibles socios, bancos, proveedores, empresas, instituciones sobre la viabilidad del proyecto.

También el plan de negocios puede servir para:

a) Ayuda para tener la opción de que la empresa pueda expandirse con éxito y para eso se necesita inversión o inversiones y por consecuente se demuestre la factibilidad del plan de negocios con documentación a las fuentes de financiamiento que lo requieran. Existen otras fuentes de financiamiento que no puedan requerir un plan de negocios escrito, como fondos propios de la empresa o de familiares o amigos del empresario.

b) Sirve como guía operativa para el negocio ya que permite estar enfocado a la ruta estratégica que se estableció para tener cohesión en todas las áreas de la empresa.
c) Ayuda a que la empresa tenga la confianza en la capacidad y seriedad por parte de los clientes y proveedores para la satisfacción de la meta que se estableció.

En el plan de negocios se hace la relación de los posibles proveedores que surtirán de materia prima y servicios requeridos, asi como diferentes tipos de crédito para las situaciones de escasez de efectivo y también una posible cartera de clientes cautivos y potenciales e incluso sus políticas de crédito y mercadotecnia.

d) Facilitar el desarrollo de una relación estrecha de trabajo con sus socios. El empresario busca personas claves para convertirlos en socios del negocio, ya sea como inversionistas de capital o como ejecutivos de la empresa. Ya que tiene a estos socios el plan de negocios ayuda a que se convenzan de que el proyecto está bien planeado y es lucrativo.

Por último se tiene que tomar en cuenta ciertos factores al momento de elaborar un plan de negocios: se debe ser realista, persuasivo y conservador.

TIPOS

· SISTEMA DE SOPORTE DE DIRECCION

Sistemas en los que la dirección y los ejecutivos toman decisiones en situaciones en específico y son a largo plazo.

Recoge, analiza y resume datos internos y externos clave que luego son utilizados por los grandes ejecutivos a la hora de desarrollar sus planes estratégicos.

· Sistemas de información de gestión.

Este sistema está diseñado para que la gerencia media y baja puedan tomar decisiones y resuelvan problemas, reuniendo información, analizando opciones y alternativas.

· Sistema de gestión del conocimiento.

Es en el que se crean nuevos conocimientos y la experiencia de los empleados es compartida para que sea fácil la creación y el intercambio de información.

· Sistemas de procesamiento de transacciones.

Existe para procesar las transacciones de rutina. Las diversas empresas que existen tienen varios tipos de estas como por ejemplo: un sistema de facturación, un sistema de contabilidad, un sistema de nómina, un sistema de control de inventario, etc. Y son utilizadas dependiendo de los requerimientos cada empresa.

ELEMENTOS

El plan de negocios ayuda para que se pueda tener éxito en el emprendimiento siguiendo una ruta estratégica.

Los elementos clave que debe de tener son: Análisis de la Industria o sector de negocios, análisis del Cliente, análisis de la Competencia, plan de Marketing, plan Operativo, equipo de management, plan Financiero, definición del mercado.

El historial de la empresa es importante ya que con esta se observa lo que se ha logrado.

Es importante para los socios o inversionistas la relación que tenga la empresa con el cliente ya que los productos o servicios deben de ser de acuerdo a las necesidades de los clientes.

El plan de negocios es el documento que tiene un tamaño escrito de unas 30 cuartillas, incluye objetivos de la empresa, sus estrategias, estructura organizacional, el capital que será invertido para el proyecto y soluciones par resolver problemas futuros.

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Apuntes de diferentes fuentes bibliográficas acerca de los temas: sistema y plan de negocios.