Funções da controladoria

Apesar de não existir nenhum modelo padrão da controladoria e, em decorrência, do ocupante da mesma, o Controller, dois aspectos básicos contemplam a análise das atividades inerentes à controladoria, enfocados sob dois aspectos peculiares.

Enfoque de órgão contábil – nesta acepção, a mais comum delas, a controladoria é vista como um órgão executor de linha, em geral, diretamente ligado ao principal executivo financeiro da empresa. Neste enfoque o Controller é o responsável pelas atividades contábeis atuando como o chamado contador geral da empresa..

Dentro desta ótica são atividades fundamentais da controladoria:

a. A contabilidade financeira, fiscal e de custos;

b. Controle do patrimônio e orçamento

c. Auditoria interna

d. Administração e tesouraria.

Enfoque de órgão gerencial – nesta acepção, ainda menos comum nas organizações, a controladoria responde pelas atividades mais de assessoramento do que de linha. Ela funciona como um órgão de Assessoria diretamente subordinada ao mais alto executivo da organização ou, melhor, dizer Alta Administração como um todo.

Neste caso as atividades básicas da controladoria são as seguintes:

a. Sistema de informações gerenciais que permita a geração de informações constantes confiáveis sobre o desempenho da organização e os resultados obtidos;

b. Sistema de planejamento e controle das expectativas previstas para o resultado e o seu confronto com o efetivamente ocorrido;

c. Análise das possíveis variações e respectivos órgãos responsáveis pelas mesmas.

d. Avaliação das divergências apuradas e a apresentação de alternativas que permitam sua pronta correção, visando a obtenção dos resultados previstos de forma eficiente e eficaz.

Considerando os aspectos abordados e a evolução cada vez mais influente da necessidade de informações adequadas, consistentes e disponibilizadas no momento em que se fazem necessárias faz com que a primeira concepção esteja sendo abandonada, vez que ela tem como maior fundamentação a atuação passada enquanto no modelo mais moderno e atual são necessárias as informações passadas mas acima de tudo as perspectivas futuras.

Dessa forma pode-se afirmar que as funções de uma controladoria tendem a contemplar os seguintes aspectos da vida empresarial, em primeiro plano:

Informação – representa os relatórios emitidos pelo sistema contábil, financeiro e gerencial.

Coordenação – representa a centralização das informações visando a plena aceitação dos planos elaborados onde a controladoria analisa as inconsistências ocorridas e recomenda à administração a adoção de medidas para a respectiva solução.

Motivação – representa a aceitação dos controles sobre o comportamento dos executores no sentido de aumentar os resultados esperados.

Avaliação – representa a interpretação dos fatos, informações e relatórios gerados, para poder avaliar os resultados obtidos, por área de responsabilidade, processos ou atividade e analisar seu respectivo desempenho

Planejamento – representa a determinação e mensuração dos planos a serem seguidos para chegar aos objetivos da organização, previstos na sua missão.

Acompanhamento – represente a fase do controle e verificação do desenvolvimento e andamento da atuação das áreas no seu desempenho na execução dos planos traçados a fim de poder identificar as falhas ocorridas e dessa forma corrigir as mesmas ou introduzir alteração nos planos, caso estas se mostrem necessárias.

CRÉDITOS: Professor Gláucio César Ramos Coelho, Apostila de Controladoria.

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Note on FUNÇÕES DA CONTROLADORIA, created by Eduardo Larica Wanderley on 06/03/2016.