MICHELLE BASTOS
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MICHELLE BASTOS
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Arquivologia

Question 1 of 8

1

Conforme dicionário brasileiro de terminologia arquivística, TIPO DOCUMENTAL é a divisão da espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula DIPLOMÁTICA, NATUREZA DE CONTEÚDO OU:

Select one of the following:

  • aspecto do suporte

  • modalidade de acesso

  • técnica do registro

  • apresentação física

  • entidade produtora

Explanation

Question 2 of 8

1

A tabela de temporalidade só deve ser aplicada após a sua aprovação pela autoridade competente.
Conforme Valentini, alguns dos PRINCIPAIS ELEMENTOS constantes em uma tabela de temporalidade são:

I - destinação, tipo e/ou assunto dos documentos
II - número e ano da legislação utilizada
III - período, quantificação e prazos de retenção
IV - registro e identificação da instituição atendida

Select one of the following:

  • I e III

  • I, II e III

  • II e IV

  • III e IV

Explanation

Question 3 of 8

1

A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.

Aguarda de interesse EFÊMERO, SEM VALOR ADMINISTRATIVO para o órgão, denomina-se:

Select one of the following:

  • provisória

  • temporária

  • transitória

  • permanente

  • eventual

Explanation

Question 4 of 8

1

O serviço de protocolo está dividido basicamente em dois setores com rotinas distintas. O setor responsável por separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da correspondência de caráter sigiloso chama-se:

Select one of the following:

  • registro e movimentação

  • autuação e recebimento

  • registro e autuação

  • recebimento e cassificação

  • classificação e movimentação

Explanation

Question 5 of 8

1

A gestão de documentos tem por objetivo garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação dos documentos de forma racional e econômica.

A fase básica desse conjunto de procedimentos - a qual inclui as ATIVIDADES DE PROTOCOLO E DE ELABORAÇÃO DE NORMAS DE ACESSO À DOCUMENTAÇÃO denomina-se:

Select one of the following:

  • identificação

  • avaliação

  • utilização

  • classificação

  • descrição

Explanation

Question 6 of 8

1

Entre as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente.
Assinale a que tem como procedimento a leitura do ÚLTIMO DESPACHO, verificando se o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma outra rotina de trâmite.

Select one of the following:

  • inspeção

  • ordenação

  • empréstimo

  • consulta

  • codificação

Explanation

Question 7 of 8

1

De acordo com as características e atributos dos documentos arquivísticos, pode-se afirmar que

película fotográfica, códice, relatório de auditoria, audiovisual, minuta e edital

são respectivamente:

Select one of the following:

  • tipo, forma, espécie, formato, gênero e suporte

  • suporte, formato, tipo, gênero, forma e espécie

  • suporte, espécie,formato, tipo, gênero e forma

  • formato, gênero, tipo, forma, suporte e espécie

  • tipo, espécie, forma, suporte, formato e gênero

Explanation

Question 8 of 8

1

A criação/produção, uma das sete funções arquivísticas, contempla os procedimentos relacionados à manutenção do maior rigor possível na produção dos document os de arquivo, abrangendo definição de normas, conteúdo, modelos, formato e:

Select one of the following:

  • vigência

  • trâmite

  • autação

  • registro

  • procedência

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