1. ¿Los datos están organizados en apartados y subapartados? Eso facilita leer selectivamente el documento. Un índice con todos los títulos internos permite hacerse una idea global del escrito.

2. ¿El orden de los apartados es lógico?, ¿se adapta a las necesidades del lector? Si el orden está en concordancia con las necesidades y los conocimientos del lector, es más fácil seguir el documento.

3. ¿Cada apartado tiene un título interno? Eso permite identificar el tema de cada sección.

4. ¿Son manejables los apartados?, ¿cuántos párrafos tiene cada uno? Los apartados extensos son más difíciles. Son más claros los breves, de unos pocos párrafos, con título interno. Divide cada apartado largo en dos o más. Haz subapartados de rango menor dentro de un apartado largo.

5. ¿Qué medida tienen los párrafos? Da preferencia a los párrafos corros y comedidos, pero deja los largos que estén justificados.

6. ¿Hay varios párrafos de una sola frase? Los párrafos unioracionales convierten el texto en una lista de ideas. Evítalos.

7. ¿Cada página es diferente de la anterior y la posterior? Recordamos mejor las páginas individualizadas, que tienen una tabla, un dibujo, un título interno u otra particularidad. Diseña cada página por separado: ¡que cada una tenga personalidad!

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Un muy buen resumen para redactar y organizar documentos. (He aplicado estos conceptos y el resultado ha sido 9.9 en trabajos con la maestra Juanita) N.B. Aún no lo acabo. pero se los dejo para que lo vayan ojeando.