3.- Gestión del Alcance (Capítulo 5)

Question 1 of 30

1

El sistema de numeración de una estructura de desglose del trabajo permite al equipo del proyecto:

Select one of the following:

Estimar en forma sistemática los costos de los elementos de la estructura de desglose del trabajo.
Proporcionar la justificación del proyecto.
Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales.
Usarlo en un software de dirección de proyectos.

Explanation

Question 2 of 30

1

La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como una ayuda efectiva para las
comunicaciones del _____

Select one of the following:

Equipo
Director del proyecto
Cliente
Interesado

Explanation

Question 3 of 30

1

¿Cuál de las siguientes es una salida CLAVE del proceso Validar el Alcance?

Select one of the following:

Un plan de gestión del alcance más completo
La aceptación del cliente de los entregables del proyecto
Estimaciones del cronograma mejoradas
Un sistema de información para la dirección de proyectos mejorado

Explanation

Question 4 of 30

1

Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?

Select one of the following:

Diccionario de la EDT
Lista de actividades
Enunciado del alcance del proyecto
El plan para la gestión del alcance

Explanation

Question 5 of 30

1

¿Durante cuál parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del alcance del
proyecto?

Select one of the following:

Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y control

Explanation

Question 6 of 30

1

El programa se planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director del proyecto ha ampliado el plan de gestión del alcance del proyecto porque, conforme un proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:

Select one of the following:

Permanece igual.
Disminuye.
Disminuye y luego aumenta.
Aumenta.

Explanation

Question 7 of 30

1

Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se le pide al director del proyecto añadir trabajo al alcance del proyecto. El director del proyecto tuvo acceso a correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se firmara y recuerda que el patrocinador del proyecto negó, específicamente, financiamiento para el alcance mencionado por estos interesados. Lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer es:

Select one of the following:

Dejar que el patrocinador se entere de la solicitud de los interesados.
Evaluar el impacto de añadir el alcance.
Decirle a los interesados que no se puede añadir el alcance.
Añadir el trabajo si en el cronograma del proyecto hay tiempo disponible.

Explanation

Question 8 of 30

1

Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un director de proyectos certificado como PMP con más experiencia. Al nuevo director del proyecto se le está dificultando encontrar tiempo suficiente para dirigir el proyecto porque el alcance del proyecto se está elaborando progresivamente.
El director de proyectos certificado como PMP aconseja que las herramientas básicas para la dirección de proyectos, como la estructura de desglose del trabajo, puedan usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al director del proyecto. ¿Para cuál de las siguientes puede usarse una estructura de desglose del trabajo?

Select one of the following:

Comunicación con el cliente
Mostrar las fechas del calendario para cada paquete de trabajo
Mostrar los gerentes funcionales para cada miembro del equipo
Mostrar la necesidad de negocio para el proyecto

Explanation

Question 9 of 30

1

Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora para el alcance que va más allá del alcance del acta de constitución del proyecto. El director del proyecto señala que el equipo necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y sólo el trabajo solicitado. Esto es un ejemplo de:

Select one of the following:

Proceso de la gestión de los cambios.
Gestión del alcance.
Análisis de calidad.
Desglose del alcance.

Explanation

Question 10 of 30

1

¿Cuándo debería hacerse el proceso Validar el Alcance?

Select one of the following:

Al final del proyecto
Al inicio del proyecto
Al final de cada fase del proyecto
Durante los procesos de planificación

Explanation

Question 11 of 30

1

El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación del cronograma de 300 y una variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han finalizado, salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todas las acciones en el registro de polémicas se han resuelto.
Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la validación del producto cuando el cliente notifica al director del proyecto que quieren hacer un cambio importante en el alcance. El director del proyecto debe:

Select one of the following:

Reunirse con el equipo del proyecto para determinar si se puede hacer este cambio.
Pedir al cliente una descripción del cambio.
Explicar que no se puede hacer el cambio en ese momento del proceso.
Informar a la gerencia.

Explanation

Question 12 of 30

1

Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de la dirección de proyectos. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es el valor de la creación y la utilización de estructuras de desglose del trabajo. Algunos de los directores de proyectos están enojados porque les estás pidiendo que hagan "trabajo de más''. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR cosa que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las estructuras de desglose del trabajo?

Select one of the following:

Las estructuras de desglose del trabajo evitarán que el trabajo se omita.
Las estructuras de desglose del trabajo sólo son necesarias en proyectos grandes.
Las estructuras de desglose del trabajo sólo son necesarias si el proyecto implica contratos.
Las estructuras de desglose del trabajo son la única manera de identificar los riesgos.

Explanation

Question 13 of 30

1

Un director de proyectos nuevo te ha pedido un consejo sobre la creación de una estructura de desglose del trabajo. Después de explicarle el proceso, te pregunta qué software debe usar para crear la EDT, y qué debe hacer con ella cuando esté completa. Quizás respondas que la imagen no es el resultado más valioso de crear una EDT. El resultado más valioso de una EDT es:

Select one of the following:

Un diagrama de barras.
Aceptación del equipo.
Actividades.
Una lista de riesgos.

Explanation

Question 14 of 30

1

Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas pequeñas. ¿Cuál de los siguientes NO describe hasta dónde descomponer el trabajo?

Select one of the following:

Hasta que tiene una conclusión significativa
Hasta que lógicamente no se puede subdividir más
Hasta que puede hacerse por una persona
Hasta que puede estimarse de modo realista

Explanation

Question 15 of 30

1

Un director de proyectos quizás use ___ para asegurarse de que los miembros del equipo conocen claramente qué trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.

Select one of the following:

El enunciado del alcance del proyecto
El alcance del producto
El diccionario de la EDT
El cronograma

Explanation

Question 16 of 30

1

El PRINCIPAL objetivo de escribir una historia de usuarios es:

Select one of the following:

Documentar las características o funciones requeridas por los interesados.
Crear un registro de las polémicas enfrentadas en el proyecto.
Realizar el análisis "qué pasaría si".
Comunicar el avance.

Explanation

Question 17 of 30

1

La fase de construcción de un nuevo producto de software está por finalizar. Las siguientes fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto con respecto al cronograma. ¿Por cuál de los siguientes procesos el director de proyectos debe preocuparse MÁS antes de pasar a la fase final?

Select one of the following:

Validar el alcance
Realizar el Control de Calidad
Gestionar las comunicaciones
Controlar los Costos

Explanation

Question 18 of 30

1

Estás dirigiendo un proyecto de seis meses y has celebrado reuniones quincenales con los interesados de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto está dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no están satisfechos con los entregables. Esta situación va a retrasar un mes la finalización del proyecto. El proceso MÁS importante que pudo haber prevenido esta situación es:

Select one of the following:

Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos.
Controlar el Cronograma.
Definir el Alcance.
Controlar el Alcance.

Explanation

Question 19 of 30

1

Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance EXCEPTO:

Select one of the following:

Plan de gestión del alcance.
Enunciado del alcance del proyecto.
Estructura de desglose del trabajo.
Diccionario de la EDT.

Explanation

Question 20 of 30

1

Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto con el director de proyectos para hablar sobre cierto alcance adicional que quieren añadir al proyecto. El director de proyectos pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso Controlar el Alcance. ¿Qué es lo que debe hacer el director del proyecto DESPUÉS, cuando la evaluación del alcance solicitado está finalizada?

Select one of the following:

Preguntar al interesado si hay más cambios esperados.
Completar el control integrado de cambios.
Asegurarse de que el interesado comprenda el impacto del cambio.
Hallar la causa raíz por la cual no se descubrió el alcance durante la planificación del proyecto.

Explanation

Question 21 of 30

1

Durante la finalización del trabajo del proyecto, el patrocinador pide al director de proyectos que le informe sobre cómo va el proyecto. Para preparar el informe, el director de proyectos pregunta a todos los miembros del equipo qué porcentaje de su trabajo está finalizado. Hay un miembro del equipo que desde el principio ha sido difícil de dirigir. En respuesta a la pregunta sobre el porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo pregunta, "¿Porcentaje finalizado de qué?" Cansado de tales comentarios, el director de proyectos informa al jefe del miembro del equipo que el miembro del equipo no está cooperando. ¿Cuál de los siguientes es MÁS probable que sea el verdadero problema?

Select one of the following:

El director del proyecto no obtuvo el compromiso del gerente para los recursos del proyecto.
El director de proyectos no creó un sistema de recompensa adecuado para los miembros del equipo para mejorar su cooperación.
El director de proyectos debió haber tenido una reunión con el jefe del miembro del equipo la primera vez que el miembro del equipo causó problemas.
El director del proyecto no asignó paquetes de trabajo.

Explanation

Question 22 of 30

1

El desarrollo de la línea base del alcance puede describirse MEJOR como la responsabilidad de:

Select one of the following:

Los gerentes funcionales.
El equipo del proyecto.
Todos los interesados.
El expedidor del proyecto.

Explanation

Question 23 of 30

1

¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar los Requisitos?

Select one of the following:

La matriz de rastreabilidad de requisitos
Enunciado del alcance del proyecto
La estructura de desglose del trabajo
Solicitud de cambios

Explanation

Question 24 of 30

1

Un interesado del proyecto ha sugerido un cambio en el alcance. Después de un examen cuidadoso y mucha argumentación, el comité de control de cambios ha decidido rechazar el cambio. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Select one of the following:

Apoyar al interesado preguntando al comité la razón del rechazo.
Insinuar al interesado que el siguiente cambio que solicite será aprobado.
Documentar el resultado de la solicitud de cambio.
Aconsejar al comité de control de cambios para asegurar que elaboren procesos de aprobación antes de que el siguiente cambio sea propuesto.

Explanation

Question 25 of 30

1

El índice de desempeño del costo (CPI) en el proyecto es 1,13, y la relación costo beneficio es 1,2. El alcance del proyecto lo crearon el equipo y los interesados. A lo largo del proyecto, los requisitos del proyecto han estado cambiando. Independientemente de lo que el director de proyectos ha tratado de lograr dirigiendo el proyecto, ¿qué es lo MÁS probable que él tendrá que enfrentar en el futuro?

Select one of the following:

Tener que reducir los costos en el proyecto e incrementar los beneficios
Asegurarse de que el cliente apruebe el alcance del proyecto
No ser capaz de medir la finalización del producto del proyecto
Tener que añadir recursos al proyecto

Explanation

Question 26 of 30

1

Validar el Alcance está estrechamente relacionado con:

Select one of the following:

Realizar el Control de Calidad.
Secuenciar las Actividades.
Realizar el Aseguramiento de Calidad.
Gestión del tiempo.

Explanation

Question 27 of 30

1

¿Cuál de las siguientes pueden crear el MAYOR malentendido del enunciado del alcance del proyecto?

Select one of the following:

Lenguaje impreciso
Patrón, estructura y orden cronológico deficientes
Pequeñas variaciones en el tamaño de los paquetes de trabajo o detalle de trabajo
Mucho detalle

Explanation

Question 28 of 30

1

¿Con respecto al proceso Controlar el Alcance, cuál de las siguientes es CORRECTA?

Select one of the following:

Una definición efectiva del alcance puede llevar a un enunciado del alcance del proyecto más completo.
El proceso Controlar el Alcance debe hacerse antes de la planificación del alcance.
El proceso Controlar el Alcance debe estar integrado con otros procesos de control.
La forma más efectiva de controlar el alcance es controlar el cronograma.

Explanation

Question 29 of 30

1

¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el proceso Validar el Alcance?

Select one of the following:

Proporciona la seguridad de que el entregable cumple con las especificaciones, es una entrada al plan para la dirección del proyecto y es una salida de Realizar el Control de Calidad.
Asegura que el entregable se finalice a tiempo, asegura la aceptación del cliente y muestra que el entregable cumple con las especificaciones.
Asegura la aceptación del cliente, muestra que el entregable cumple con las especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de opinión salgan a la luz.
Es una salida de Realizar el Control de Calidad, ocurre antes de Definir el Alcance y asegura la aceptación del cliente.

Explanation

Question 30 of 30

1

¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el análisis del producto?

Select one of the following:

Trabajar con el cliente para determinar la descripción del producto
Analizar matemáticamente la calidad deseada para el proyecto
Adquirir una mejor comprensión del producto del proyecto para crear el enunciado del alcance del proyecto
Determinar si pueden alcanzarse los estándares de calidad del proyecto

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Gestión del Alcance

3.- Gestión del Alcance (Capítulo 5)

Question 1 of 30

El sistema de numeración de una estructura de desglose del trabajo permite al equipo del proyecto:

Select one of the following:

Explanation

Question 2 of 30

La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como una ayuda efectiva para las comunicaciones del _____

Select one of the following:

Explanation

Question 3 of 30

¿Cuál de las siguientes es una salida CLAVE del proceso Validar el Alcance?

Select one of the following:

Explanation

Question 4 of 30

Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?

Select one of the following:

Explanation

Question 5 of 30

¿Durante cuál parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del alcance del proyecto?

Select one of the following:

Explanation

Question 6 of 30

Select one of the following:

Explanation

Question 7 of 30

Select one of the following:

Explanation

Question 8 of 30

Select one of the following:

Explanation

Question 9 of 30

Select one of the following:

Explanation

Question 10 of 30

¿Cuándo debería hacerse el proceso Validar el Alcance?

Select one of the following:

Explanation

Question 11 of 30

Select one of the following:

Explanation

Question 12 of 30

Select one of the following:

Explanation

Question 13 of 30

Select one of the following:

Explanation

Question 14 of 30

Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas pequeñas. ¿Cuál de los siguientes NO describe hasta dónde descomponer el trabajo?

Select one of the following:

Explanation

Question 15 of 30

Un director de proyectos quizás use ___ para asegurarse de que los miembros del equipo conocen claramente qué trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.

Select one of the following:

Explanation

Question 16 of 30

El PRINCIPAL objetivo de escribir una historia de usuarios es:

Select one of the following:

Explanation

Question 17 of 30

Select one of the following:

Explanation

Question 18 of 30

Select one of the following:

Explanation

Question 19 of 30

Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance EXCEPTO:

Select one of the following:

Explanation

Question 20 of 30

Select one of the following:

Explanation

Question 21 of 30

Select one of the following:

Explanation

Question 22 of 30

El desarrollo de la línea base del alcance puede describirse MEJOR como la responsabilidad de:

Select one of the following:

Explanation

Question 23 of 30

La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como una ayuda efectiva para las
comunicaciones del _____

¿Durante cuál parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del alcance del
proyecto?