En una organización, al llevar a cabo transferencias documentales, se deben tener en cuenta los tiempos definidos para cada una de las series, esta información se encuentra establecida en:
a. El inventario documental
b. La tabla de programación documental
c. La tabla de retención documental
d. El manual de gestión documental
Las transferencias documentales se llevan a cabo de un archivo de gestión al central cuando:
a. Cuando han cumplido su trámite y su tiempo de retención establecido en la TRD
b. Cuando han cumplido con su tiempo de vigencia en el Archivo Central
c. Cuando han cumplido con su tiempo precaucional establecido en la TVD
d. Cuando han cumplido con su tiempo de retención establecido en la TVD
En las organizaciones con el fin garantizar un mayor acceso a la información se deben llevar a cabo Transferencias Documentales, estas se pueden definir como:
a. Remisión de los documentos de los archivos de gestión al central y de este al archivo histórico de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD) aprobadas.
b. Remisión de los documentos del archivo histórico a los archivos de gestión de conformidad con las Tablas de Valoración Documental (TVD) aprobadas.
c. Remisión de los documentos del archivo Central al archivo especializado de conformidad con las Tablas de Valoración Documental (TVD) aprobadas.
d. Remisión de los documentos del archivo General a los archivos de gestión de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD) aprobadas.
Cuál de las siguientes alternativas NO se logra al llevar a cabo transferencias documentales:
a. Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información
b. Evitar la producción y acumulación irracional de documentos.
c. Solucionar, a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las dependencias e instituciones productoras.
d. Elaborar las Tablas de Retención Documental
En toda entidad se deben realizar transferencias internas de los archivos de gestión o de oficinas al central y finalmente, al histórico o permanente. Este proceso se realiza teniendo en cuenta:
a. El ciclo vital de los documentos, con la periocidad que establece la TRD
b. El ciclo vital de los documentos, con la periocidad que establece la TVD
c. El ciclo vital de los documentos y el cuadro de clasificación
d. El ciclo vital de los documentos y el inventario documental
Teniendo en cuenta el conceptos de transferencias documentales, existen dos clases, estas son:
a. Específicas y generales
b. Ordinarias y extraordinarias
c. Primarias y secundarias
d. Administrativas y operativas
