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Xelii PHz
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CONTROL DE LOS REGISTROS

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CONTROL DE LOS REGISTROS

CONTROL DE LOS REGISTROSIDENTIFICACIÓNALMACENAMIENTOPROTECCIÓNRECUPERACIÓNTIEMPO DERETENCIÓNDISPOSICIÓN DE LOSREGISTROSLos registros debenser fácilmenteidentificables.Laidentificacióndebe realizarseen dos niveles.En un primero seidentifican por el formatoempleado para sucumplimentación y en elsegundo se debendiferenciar por un campoidentificador en el propioformato.Es necesariodeterminardonde serealiza elarchivo de losregistros parapoder despuésencontrarlosfácilmente.Es necesario determinar los nivelesde protección de los registros paraasí evitar cambios en la informaciónque contienenUn aspecto fundamentales la realización de copiasde seguridad de losregistros digitales de laorganización.Es necesariodeterminar lametodologíapara acceder yencontrarregistros deactividadesanteriores.Por ejemplo protección con contraseña o existencia dearchivos con acceso restringido.Por fechas, pornumeracion yasea con lalocalizacion o elcorrecto accesoEs necesariodeterminar eltiempo deconservación delos registros.Esrecomendable,exigible poralgunasentidades decertificación,que el tiempo deconservaciónsea de tres añosEs necesario determinarcomo se efectuará laeliminación de losregistros o donde searchivarán de formaindenidida, si así se haestablecidoDestruccion(por logeneral),otros puedenser archivomuerto.Double click this nodeto edit the textClick and drag this buttonto create a new node