Jhonatan Rodriguez Arenas
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Administración y control de inventarios.

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Jhonatan Rodriguez Arenas
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Mapa conceptual - Funciones y propósito de losinventarios.Es un sistema que garantiza la disponibilidad de los productos o materias primas en el momento que elproceso o cliente lo requiere, desarrollando estrategias que minimicen los costos.¿Para qué se necesitan losinventarios?InventarioReducir al mínimolos posiblesniveles deexistencias.Asegurar el suministro de producto necesario en elmomento adecuado al proceso de producción o alcliente.Capacidad de predicción: en la planeación de la producción, se debe verificar la capacidad y el cronograma de fabricación, para ello esnecesario controlar la cantidad de materia prima, piezas o subensambles que se procesan en un periodo determinado.Independencia de las operaciones: si los insumos o materias primas de una empresa varían, puede ser necesario mantener un inventarioadicional que permita separar los procesos de producción de los proveedores; así se determina la secuencia de operaciones manteniendoun uso óptimo de la capacidad productiva.Inestabilidad del suministro: el inventario protege de situaciones externas que afecten a los proveedores generando escases en losproductos o materias primas.Protección de precios: ayuda a evitar el impacto de la inflación de costos, al realizar una orden de gran tamaño, se tiene la seguridad queel precio no variará durante el periodo.Descuentos por cantidad: a menudo lo proveedores ofrecen descuentos por la compra de grandes cantidades, de esta manera se logran mejoresprecios por parte de los proveedores reduciendo el costo y aumentando la rentabilidad.Menores costos de pedido: al realizar mayores cantidades de pedido con menor frecuencia, los costos que representan el pedido sonmenores; sin embargo, es importante tener en cuenta que el costo de mantener el inventario puede ser más alto.ObjetivosFluctuaciones de la demanda: la demanda puede ser variable y en determinado momento se requerirá una mayor cantidad de producto paraatenderla, a través de los inventarios se puede garantizar su atención.Desventajas de losinventariosVentajas de losinventariosAl tener un inventario en exceso origina gastos innecesarios y eso produce la inmovilización delcapital de una empresa.El no tener inventario puede ser el causante de un paro de producción por la falta de materia prima ó bien sea de unareducción en las ventas por falta de producción al entregarle al cliente.Implica un costo generalmente alto el mantener el inventario (almacenamiento, manejo,rendimiento, renta del local).Peligro de obsolescencia (caída en desuso de máquinas, equipos y tecnologías motivada no por un malfuncionamiento del mismo, sino por un insuficiente desempeño de sus funciones en comparación con las nuevasmáquinas, equipos y tecnologías introducidos en el mercado).Manejo fluido y eficiente de lasoperaciones.Lleva un control de la economía deproducción.La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes conmayor rapidez.Lleva un control específico de las operaciones de laempresa.Clasificación de losinventariosSegún el punto de vistalogísticoEn ductos: Todo lo que está en proceso, como materiales en espera o trabajoen proceso.Existencias para especulación: ES la adquisición de materiales que se hace previendo incrementos enlos costos de los mismos.Existencias regular o cíclica: Materiales o productos necesarios para cubrir la demanda regular hastarecibir un nuevo suministro.Existencias de seguridad: Inventario de protección contra la inestabilidad en la demanda deprovisiones y el lapso de reaprovisionamiento.Existencias muertas o perdidas: cuando se deteriora, vence o se pierde un materialo producto.Según suformaDe reserva: Es la reserva para prevenir riesgos como alteraciones en la producción o incrementos imprevistosen la demanda.De ciclo: Unidades adquiridas o producidas paradisminuir los costos, o para aumentar la producción y cuyacantidad es mayor a las necesidades de la empresa.De materia prima: Todos los materiales con que se cuenta para la elaboración de los productos, pero quetodavía no han sido procesados.De productos en proceso de fabricación: Todos lo que está en proceso de fabricación o producción, y se realizasobre la base de materiales y otros factores involucrados como la mano de obra y gastos de fabricación.De productos terminados: Es el registro de los productos elaborados, partiendo de la transformación de materiaprima adquirida, para ser vendidos.ComplementariosEn tránsito: Es la relación de los materiales que se han pedido pero no se hanrecibido todavía.De previsión: Es cuando una empresa produce mayor cantidad para cubrir las necesidades en temporadas dealta demanda.Double click this nodeto edit the textClick and drag this buttonto create a new node