La Ficha Insertar  permite agregar / insertar elementos al contenido de un archivo de Word 2010 para convertirla más atractiva pero más que nada ser más descriptiva en el desarrollo del tema.

Se dispone de varias secciones: Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y Pie de Página, Texto y Símbolos, los cuales ofrecen una diversidad de opciones para diseñar un documento muy creativo e informativo.

Se debe recalcar, la mayoría de las opciones que ofrece esta Ficha ofrece unas Fichas Contextuales, las cuales muestran una diversidad de opciones para aplicarlas al elementos insertado y así ser más llamativas al dar realce a los contenidos para el lector.

PÁGINAS: Esta sección permite agregar uno o varios elementos de manera global al documento, es decir, insertar una Portada, Página en Blanco o Salto de página que al final los modifica porque mueve el contenidos a una página más

TABLAS: Con esta Sección, permite al usuario crear tablas para mostrar información / datos de manera organizada y atractiva, ayuda a crear tablas de cualquier dimensión (filas X columnas) para cualquier finalidad (tabla de datos, crucigramas, etc.)

ILUSTRACIONES: La opciones que se encuentran en esta sección, ayudan al usuario a agregar elementos que ayuden a expresar de mejor manera alguna información sea por medio de una Imagen, Imagen Prediseñada, Formas, SmartArt, Gráfico de Excel y hasta utilizar las Captura de alguna Pantalla.

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA: En la gran mayoría de los trabajos realizados en Word 2010, se requiere aplicar numeración de página, para que el usuario disponga de una secuencia númerica para organizar las páginas del archivo de word (Número de Página), además, cuando se requiera, es necesario aplicar un enunciado sea al inicio de la página como al  final con datos adicionales que ayuden a brindar pequeños detalles del contenido (Encabezado de página, Pie de Página)

TEXTO: Con la sopciones que ofrece esta sección, se permite al usuario insertar elementos  con los cuales se agregan texto libre o alguno ya pre-estabaecido con información relevante para el documento (Cuadro de Texto, Elementos Rápidos, Fecha y  hora,  Objeto). Además, también encontramos 2 opciones que se pueden utiliza también como texto decorativo (WordArt y Letra Capital).

VÍNCULOS: Cuando el usuario requiere mostrar más datos y/o la fuente de la información de donde obtuvo los datos que muestra en el documento (Hipervínculos), o requiere una mejor navegación entre los contenidos del mismo (Marcadores, Referencia Cruzada), debe utilizar las opciones de esta sección.

SÍMBOLOS: Con las opciones que se ofrecen, se puede insertar en el contenido sea una fórmula y/o ecuación hasta elementos (caracteres) especiales que normalmente no se encuentran en el alfabeto o teclado normal.